Спи крепче, управляй лучше | Большие Идеи

・ Личные качества и навыки
Статья, опубликованная в журнале «Гарвард Бизнес Ревью Россия»

Спи крепче,
управляй лучше

Лидеру нужно больше отдыхать. Мы расскажем, как это сделать

Автор: Кристофер Барнс

Спи крепче, управляй лучше
Wayne Mills

читайте также

«Хорошие» компании выпускают больше инновационных продуктов

Ду Шуйли,  Люо Сюэмин

Сканворд для лидера

Мясоедов Сергей

Чтобы переговоры были успешными, не забудьте пожать друг другу руки

Франческа Джино

7 июня 2016 года журнал «Harvard Business Review — Россия» провел очередной бизнес-завтрак, посвященный цифровой трансформации бизнеса.

Сколько часов вы спите? Многие помнят, что норма — восемь, но когда рабочие, семейные и прочие обязанности съедают больше 16 часов, норма начинает казаться утопией. Возможно, вы считаете, что можете работать после четырех-пяти часов сна. Может быть, вы привыкли к ночным перелетам, смене часовых поясов и работе до утра — или даже гордитесь недосыпом.

Если вам это знакомо, знайте: вы не одни. Несмотря на растущие ряды сторонников здорового сна, огромное число людей, включая многих топ-менеджеров, продолжает не высыпаться. Согласно последнему национальному анкетированию по вопросам здоровья, доля американцев, спящих не более шести часов (для большинства из нас это допустимый минимум), с 1985 по 2012 год выросла с 22 до 29%. Исследование, проведенное в 2017 году Цент­ром креативного лидерства, показало, что среди лидеров таких людей 42%!

В целом мы все понимаем, как важен еженощный отдых и как опасно недосыпание. Во время сна мозг структурирует память, обрабатывает эмоциональный опыт, пополняет запасы глюкозы и очищается от бета-амилоида A42 — побочного продукта мозговой активности, накопление которого ведет к когнитивным нарушениям и болезни Альцгеймера. Нехватка сна и усталость мешают нам разумно и творчески мыслить и держать себя в руках. Есть и другие последствия недосыпа — и они сказываются на работе организаций. Мое исследование показало: если менеджер мало спит, производительность падает не только у него, но и у его подчиненных.

Что же делать? Прежде всего, страдающие недосыпом лидеры должны осо­знать, какой вред причиняет их состояние не только им, но и их коллегам. Я предложу ряд научно обоснованных рекомендаций, помогающих улучшить сон и повысить продуктивность.

Принцип домино

Ученые всегда считали управленческие способности того или иного человека константой: одни люди руководят хорошо, другие плохо. Однако новейшие исследования указывают на то, что поведение лидера может заметно меняться в разные дни и недели, и эти колебания часто объясняются качеством его сна. Невыспавшийся лидер чаще срывается на подчиненных, оскорбляет их — и падает в их глазах. При этом недосып бывает заразен: глядя на босса, сотрудники начинают спать меньше — и также вести себя неэтично.

Недавно мы с Кристиано Гуараной измеряли длительность сна 40 менеджеров и 120 их прямых подчиненных в течение трех первых месяцев сов­местной работы, параллельно оценивая качество их отношений. Оказалось, что мало спящие лидеры нетерпеливы, раздражительны и бескомпромиссны, и это портит их отношения с подчиненными. Мы полагали, что со временем, после притирки, недосып будет меньше мешать сотрудничеству, но этого не произошло. Даже через три месяца усталость босса вредила отношениям не меньше, чем в начале работы. Но сами лидеры об этом не догадывались.

Вместе с Лоренцо Лучианетти, Девашишом Бхаве и Майклом Кристианом мы опрашивали 88 менеджеров и линейных сотрудников дважды в день в течение двух недель — и выяснили: если босс не высыпался, на следующий день он больше давил на подчиненных, что снижало их вовлеченность. Таким образом, за недосып начальника расплачиваются все.

Кроме прочего, сонный менеджер не может вдохновлять и мотивировать людей. В 2016 году мы с Кристиано Гуараной, Шазией Науман и Дэцзюнь Тони Куном провели эксперимент со сном на группах студентов. ­Контрольная­ группа выполняла норму сна, остальные отдыхали на два часа меньше. Потом каждый участник должен был войти в роль лидера и выступить с речью. По записям их выступлений третьи лица оценивали харизматичность ораторов. Оценки тех, кто спал мало, оказались на 13% ниже оценок контрольной группы. Почему? Более ранние исследования показали: если лидер излучает положительные эмоции, подчиненные видят в нем харизматичную личность и ощущают подъем. Невыспавшийся человек едва ли будет настроен позитивно или сможет «подделать» свои эмоции: преодолеть сонливость очень сложно.

Если лидер пренебрегает сном, это сказывается на поведении подчиненных. Мы с Лоренцо Лучианетти, Эли Оутри и Гретхен Шпрайцер провели серию экспериментов с «обесцениванием сна»: по нашей просьбе менеджеры внушали подчиненным, что сон не так уж важен. Кто-то подавал личный ­пример (хвастался, что спит всего четыре часа, или отправлял по ночам рабочие письма), кто-то провоцировал людей к недосыпанию (возмущался, что ему не сразу ответили на ночное письмо, или хвалил засидевшихся допоздна). Мы выяснили, что сотрудники реагируют на такие сигналы и меняют свои привычки. В частности, подчиненные лидеров-полуночников жаловались на качество сна и спали в среднем на 25 минут меньше, чем те, чьи начальники ценили ночной отдых.

Недосып лидера может привести и к неэтичному поведению подчиненных. Менеджеры, которые систематически отказывали себе в отдыхе, были меньше довольны действиями своих сотрудников. Мы полагаем, что дело не только в мрачном настрое невыспавшегося босса: очень вероятно, что люди действительно ведут себя менее порядочно из-за ухудшения атмосферы в коллективе — или из-за собственного недосыпа. Более ранние наши исследования указывают на прямую связь недосыпания с падением морали.

Недооцененные решения

К счастью, есть способы повысить и качество, и продолжительность сна. Многие из них хорошо известны, но редко используются. К ним относятся советы каждый день ложиться и вставать в одно и то же время; не употреблять ряд веществ во второй половине дня (кофеин — за семь часов до сна, алкоголь — за три часа, никотин — за три-четыре); делать зарядку (но не прямо перед сном). Техники релаксации и осознанной медитации помогают снизить тревожность и быстрее уснуть.

Все больше ученых говорят о том, как важно отказаться от использования смартфона перед сном. Чтобы заснуть, организму нужен мелатонин, а свет (особенно синий свет от экрана) подавляет его выработку. Наше с ­Клодианой Ланаж и Расселом Джонсоном исследование поведения менеджеров среднего звена показало: чем активнее люди используют смартфоны после 21:00, тем ниже качество их сна и тем слабее их вовлеченность в работу на следующий день. Совет прост: не смотрите по вечерам на экраны гаджетов или купите очки, не пропускающие синий свет. По некоторым данным, они могут снизить ущерб для выработки мелатонина. Сейчас я начинаю исследование с целью проверить, поможет ли это улучшить и результаты работы.

Продвинутые лидеры уже следят за качеством своего сна с помощью дневника или специальных трекеров. Увы, большинство таких устройств не слишком точны (браслеты вроде Fitbit могут многое, но в оценке сна они пока не преуспели). На хорошие результаты (например, в определении фаз сна) необоснованно претендуют многие приложения для смартфонов. Но есть и точные устройства, такие как мониторы ActiGraph, позволяющие понять, не переоцениваете ли вы качество своего сна. Например, может оказаться, что, хоть вы и проводите в постели семь часов, ваш сон прерывист и длится всего пять часов. Или, возможно, на выходных вы ложитесь позже — а в понедельник чувствуете себя так, будто сменили часовой пояс. Зная это, вы можете попытаться поменять свои привычки: например, начать принимать перед сном ванну или перестать засиживаться с друзьями по выходным.

Есть еще два решения, которые часто недооценивают лидеры. Первое — обращение к сомнологу. По разным оценкам, до 30% американцев страдают от бессонницы, более 5% — от ночного апноэ, и многие не знают о своем диагнозе. Если у вас лишний вес, толстая шея, если вы храпите и, даже проспав много часов, не ощущаете бодрости, вам стоит провериться на апноэ. Остановку дыхания у спящего человека первыми обычно замечают его близкие — но для постановки диагноза нужно измерить уровень кислорода и сделать энцефалограмму. Если проблема существует, ее можно решить с помощью особой маски для поддержания положительного давления в дыхательных путях.

Люди, страдающие бессонницей, как правило, осознают свою проблему — но не знают, как с ней справиться. Мы с Джаред Миллер и Софи Босток изучили онлайн-программу для борьбы с бессонницей на основе когнитивно-поведенческой терапии. Произвольно включенные в программу пациенты действительно смогли благодаря ей повысить качество сна. У них улучшились настроение и самообладание, повысились удовлетворенность работой и готовность помогать коллегам. Сейчас я начал еще одно исследование, чтобы оценить влияние этой программы на поведение лидеров и показатели их подчиненных. Думаю, эффект будет положительным.

Второе решение — короткий дневной сон. Исследования однозначно указывают на то, что даже 20 минут сна могут заметно повысить качество нашей работы. После короткого сна мыслительные процессы ускоряются, мы делаем меньше ошибок и лучше концентрируемся на сложных задачах. Одно исследование показало, что даже восемь минут сна в течение дня могут существенно улучшить память.

Во многих культурах дневной сон давно стал нормой. В Японии, например, приветствуется дневной сон на рабочем месте (эта практика называется инэмури). Рабочий день испанца не проходит без легендарной сиесты. Американские лидеры постепенно перенимают такой опыт. Глава Zappos Тони Шей — горячий сторонник дневного сна, а компании вроде Google и PriceWaterhouseCoopers устанавливают в офисах капсулы для сна, понимая, что 20 минут дремы позволят людям продуктивно работать несколько часов.

Даже если вы сами недосыпаете, призывайте к здоровому отдыху подчиненных. Помните: люди смотрят на вас. Не хвастайтесь способностью работать круглые сутки — иначе они тоже начнут меньше спать. Если понадобилось написать сотруднику в три часа ночи, используйте функцию отложенной доставки, чтобы человек получил письмо в восемь. Если вы работали над проектом до утра, не ставьте себя в пример.

Нужны примеры для подражания? Вспомните Райана Холмса из Hootsuite («Как бы ни поджимали сроки, бессмысленно лишать себя сна»), Джеффа Безоса из Amazon («Восьмичасовой сон очень важен для меня, и я сделал его своим приоритетом») и Арианну Хаффингтон из Thrive Global (автора книги «Революция сна»).

Конечно, сократив время сна, можно втиснуть в сутки больше рабочих часов. Но при этом качество вашей работы и руководства людьми неизбежно снизится. Джефф Безос как-то сказал: «Принять несколько верных решений в ключевых сферах важнее, чем принять побольше решений. Принося в жертву сон, вы получаете лишь иллюзию продуктивности». Что еще хуже, как показали мои исследования, — тем самым вы вредите подчиненным.

Здоровый сон сделает вас эффективнее как лидера и позволит мотивировать других. Пусть недостаток отдыха не встанет на пути вашего успеха.

Об авторе. Кристофер Барнс (Christopher M. Barnes) — доцент, преподаватель менеджмента в Школе бизнеса имени Фостера Вашингтонского университета.