6 способов эффективно использовать свое время
в командировке

Как-то раз на прошлой неделе, где-то около 6 часов вечера, я проходил по лобби в отеле Fairmont в Сан-Хосе, штат Калифорния, усталый и немного осоловевший после трех недель перелетов по пяти разным городам огромной страны туда и обратно.

Меня мучал насущный вопрос: идти или не идти на коктейльную вечеринку, устраиваемую принимающей стороной. Затем я вдруг обратил внимание на спа-центр. Поддавшись внезапному импульсу, я вошел и спросил, могу ли я заказать себе массаж. Пару минут спустя я уже лежал на столе, невероятно счастливый просто от того, что находился там. Когда я вышел из спа-центра час спустя, я чувствовал себя чудесным образом отдохнувшим и даже помолодевшим.

Это было мощное напоминание о ключевом принципе, которому мы учим своих клиентов. Чем выше запросы в работе, тем сильнее необходимость в периодическом восстановлении. Это просто здравый смысл и ничего более. Если вы расходуете больше энергии, чем обычно, вам опять-таки нужно больше ресурсов, чем обычно, чтобы «зарядиться».

Разумеется, большинство из нас делает все с точностью до наоборот. Когда нам необходимо завершить работу в жесткие сроки или выполнить сложный набор требований, как правило, мы затягиваем пояса потуже, стараемся выйти за рамки своих возможностей, ни на шаг не отступая от намеченной цели, засиживаясь до глубокой ночи. Вокруг этого уже сложилось немало стереотипов, и как раз потому, что подобное поведение встречается наиболее часто.

Читайте материал по теме: 4 расхожих мнения о тайм-менеджменте

Если вы проводите огромное количество времени в командировках, вы, скорее всего, не понаслышке знакомы с трудностями, связанными с задержками: вы ложитесь спать поздно в своем родном городе, просыпаетесь рано, плотно забивая свое расписание и рабочие дни встречами. Если когда-то вы и выкраиваете немного времени на отдых, обычно это происходит после ужина, когда вы, вероятно, уже съели слишком много, да и с выпивкой перебрали (особенно, если вас угощали).

Мой массаж на прошлой неделе напомнил мне, насколько сильно улучшилось мое состояние и последующая работоспособность, когда я взял тайм-аут, чтобы по-настоящему восстановить свои силы. Вот шесть ключевых стратегий по восстановлению в пути:

1. Делайте все, чтобы обеспечить себе достаточное количество сна. Сон — самый важный и самый эффективный способ для восстановления организма. Только 1 из 40 людей может спать менее 7 часов и при этом чувствовать себя полностью отдохнувшим, так что, по всей видимости, это не вы.

Когда я путешествую, я подсчитываю, сколько часов я смогу поспать, когда приеду, и, если это количество часов меньше восьми, я стараюсь уменьшить такую разницу, поспав немного в самолете. Я всегда беру с собой маску на глаза и беруши. Если у вас не получается заснуть, попробуйте принимать снотворное — например, мелатонин. Даже препарат, выписанный по рецепту, порой лучше, чем бессонные ночи.

Читайте материал по теме: Почему работу не следует откладывать на потом

2. Потратьте хотя бы 20—30 минут с утра на физические упражнения, потому что, если вы не потренируетесь с утра, потом вы за них точно не возьметесь (но не тренируйтесь в ущерб сну). Вы, конечно же, знаете, как полезно для здоровья делать зарядку. Кроме того, упражнения как ничто иное поднимает настроение. Выбирайте гостиницу с хорошим тренажерным залом, если только вы не любите заниматься спортом на природе. И местный климат это позволяет.

Прогулка — это разумная альтернатива, но вы получите больший заряд энергии и, вероятно, будете лучше чувствовать себя, если будете хотя бы немного заниматься спортом. На самом примитивном уровне это всего лишь учащение сердцебиения, и такое случается, когда вы действительно испытываете небольшие нагрузки на физических занятиях.

Возьмите с собой какой-нибудь спортивный снаряд, научиться пользоваться которым вы сможете всего за несколько минут, что-нибудь вроде Dyna-Band. Он поможет вам потренироваться прямо в вашем номере.

3. Никогда и ни за что не просите ключи от мини-бара. Там нет ничего хорошего, поверьте мне. Если у мини-бара нет замка, подумайте о том, чтобы попросить убрать его из вашего номера до того, как вы заселитесь в него. Пока он стоит в вашем номере, у вас есть риск съесть или выпить что-то, что вредно для вашего организма.

Читайте материал по теме: Как излечиться от синдрома хронической занятости

4. Правильно дышите во время встреч. Вы и так дышите естественным образом, а мне бы хотелось обратить ваше внимание на дыхательную гимнастику. В течение одной минуты сосредоточьтесь на том, чтобы дышать через нос, считая до трех и наполняя живот воздухом, а затем вдыхайте и выдыхайте через рот, считая до шести.

Оптимизируя таким образом свое дыхание, вы набираетесь новых сил. Благодаря этому упражнению можно даже очистить кровь от кортизола — самого коварного из гормонов стресса меньше, чем за минуту. К тому же так вы освобождаете свое сознание от лишних тревог.

5. Позвоните домой. Невероятно важно оставаться на связи с людьми, которых вы любите. И они, и вы нуждаетесь в этом. Самый лучший момент для таких звонков — время, когда вы немного отдохнули, и ничто вас не отвлекает от звонка своим близким. Так вы сможете почувствовать себя лучше и бодрее.

6. Не принимайте близко к сердцу задержки рейсов в аэропорту. Такие вещи непредсказуемы и неизбежны. Оставляйте для себя хотя бы один день до важной встречи и обратите внимание на то, чтобы у вас была возможность перебронировать рейс на более поздний срок в случае непредвиденных обстоятельств. И не забудьте взять с собой в дорогу побольше вещей, которые помогут вам сохранить бодрость духа и оставаться на связи в случае задержки рейса.

Я обычно беру с собой одну или две книги, чтобы у меня был выбор, который, как обычно, зависит от настроения. Еще я таскаю с собой какой-нибудь журнал или газету, ведь я точно знаю, что на борту самолета всегда можно отвлечься от всего и поразмышлять над волнующими меня вопросами. Молчание — золото, а потому наслаждайтесь возможностью побыть с самим собой наедине.

Читайте по теме:

• Как избавиться от надоевших дел
• Борьба с лишней перепиской: начните сверху
• Помогите другим — и у вас будет больше времени