Планируйте неделю так, чтобы
сохранить выходные

«Это я сделаю за выходные!»

Решение на все случаи жизни — и когда «горит» проект, и когда нужно разобраться с накопившейся почтой и просто переделать кучу еженедельных мелочей.

Конечно, можно многое успеть за выходные, особенно если в будние дни вас часто дергают, а выходные предоставляют возможность сосредоточиться. И все же никогда не давать себе отдыха — тоже плохое решение. Если на выходные не выделяется время, которое вы можете посвятить себе без угрызений совести, то в конечном счете вы возненавидите свои обязанности и вам грозит физическое и эмоциональное выгорание.

Работая коучем по тайм-менеджменту и собирая материал для книги «How to Invest Your Time Like Money», я установила несколько существенных преимуществ, которые получает человек, если в выходные забывает о работе.

Отдых и восстановление. Человек — не машина, а живой организм. Наше тело, разум и дух подчинены циклу работы, отдыха и сна. При разумном образе жизни вы можете сохранять продуктивность всю неделю напролет, и все-таки два дня или хотя бы день полного отключения от работы окупается. Он не только обеспечивает отдых разуму и телу, но и дает ценнейшую возможность отступить на шаг и увидеть общую перспективу. Те проблемы, которые тревожили вас в пятницу, с утра в понедельник окажутся пустяком, потому что вы будете настроены на решение.

Присутствие. Если вы смутно подозреваете, что надо было бы и в выходные поработать, но не определили, сколько времени на это отвести, то вы не сможете расслабиться ни на минуту. Будете ли вы смотреть фильм или как-то еще проводить время с семьей, вас будет грызть чувство вины: не этим бы надо заниматься, а работу до ума доводить. Когда же вы усядетесь за нее, вы будете страдать от того, что забросили родных или упускаете какое-то удовольствие. Намерение работать в выходные без четкого решения, когда и сколько, приводит к тому, что вы все время разрываетесь надвое. Но если сразу сказать себе, что вы не будете трудиться в выходные или, по крайней мере, не будете делать это в такие-то части дня, то вы сможете полностью расслабиться и эти часы досуга полностью посвящать семье.

Отношения. Конечно, с каждым случается аврал, когда и выходные приходится пожертвовать нужному проекту. Но если вы вводите в привычку трудиться все субботы и воскресенья напролет, то вам некогда будет пообщаться с самыми близкими и они перестанут ждать вас, поскольку вы «всегда заняты». Если же вы постоянно оставляете в выходные время для общения с семьей и друзьями, у вас появляется шанс сформировать, поддерживать и укреплять отношения.

Организация быта. Знаете, почему у вас в шкафу беспорядок, почта не разобрана, а налоговую декларацию вы подаете в последний момент? Возможно, в вашем расписании не остается места для быта, потому что вы буквально все отдаете работе. Наметьте в своем расписании время для личных дел, и вы будете удивлены тем, как много можно успеть за выходные — и насколько лучше в итоге становится жизнь.

Чтобы насладиться преимуществами выходного дня, нужно разумно инвестировать время в течение недели. Не стоит дожидаться пятницы, чтобы выяснить, придется ли работать в субботу и воскресенье — так вы в очередной раз обеспечите себе гонку на выходные. Спланируйте свой отдых, выполняя некоторые простые указания с самого начала рабочей недели.

Во-первых, составьте график работы. Если, глянув на календарь, вы не увидите просветов между встречами, то не пытайтесь себя уверить, что вы «как-нибудь втиснете» деятельность над тем или иным проектом. Любой этап сложного дела требует как минимум получаса, обычно — больше. Чем надеяться, что время каким-то чудом само появится в этом графике, выделите себе нужные часы, отказавшись от каких-то встреч, другие же встречи перенесите, на худой конец — приходите на работу раньше и уходите позже. Высвободившиеся часы отметьте как занятые, чтобы никто не мог записаться в это время к вам, и посвятите их работе над проектом.

Не позволяйте другим людям контролировать ваше время. Если вас просят взяться еще за какой-то проект, загляните в расписание и проверьте, успеете ли вы выполнить эту просьбу и соблюсти сроки по основным делам. От еще одной ловушки — необходимости разгребать в выходные почту — вы увернетесь, если будете каждый день в определенное время проверять письма. Не следует отводить этому занятию все промежутки между встречами, но сколько-то времени назначить для этого все-таки нужно.

Планируйте с допуском. Всегда могут появиться неожиданные дела, да и время, необходимое на основную деятельность, не всегда удается определить точно. Вы не сможете уберечься от X-факторов, доводя до совершенства свой календарь — напротив, нужно оставить как можно больше допусков. В начале недели можно расписать дела по максимуму, но потом приходится ужиматься. Желательно выделять в пятницу хотя бы полдня на то, чтобы разделаться с накопившимися за неделю долгами. Тут-то вы и наверстаете упущенное, а заодно ответите на несколько действительно важных писем, прежде чем отключиться на выходные.

И наконец, составляйте на выходные личные планы. Если человеку хочется заняться чем-то приятным, ему гораздо легче расставить приоритеты так, чтобы в пятницу вечером выйти с работы свободным и беззаботным. Поездка с друзьями, семейный пикник или просто встреча с другом в кафе или на пробежке — вставьте и эти обязательства в свой календарь, чтобы проводить досуг приятным и разумным способом. Понадобятся определенные душевные усилия, чтобы переломить привычку работать по выходным, но результат того стоит. Раньше я разрывалась между двумя желаниями — то ли работу закончить, то ли, наконец, отдохнуть и повеселиться. Но как только я перестала работать в выходные и отдала это время друзьям и семье, я стала более счастлива.

В следующий раз, поймав себя на мысли: «Я сделаю это в выходные!» остановитесь и сформулируйте вопрос иначе: «Что нужно сделать, чтобы не пришлось работать в выходные?». И ваша работа, и ваша личная жизнь от такого решения только выиграют.