Встать с
той ноги

Задумывались ли вы, что происходит с вашими сотрудниками перед началом работы? Каждый из нас иногда просыпается не в настроении и порой с трудом настраивается на новый день. Бывает и так, что начинается он ничего, но перед выходом из дома его испортит ваш упрямый сын или дочь подросткового возраста – и дорога до работы окажется сущим адом. Обратите внимание на утреннее настроение своей команды, и это окупится. Исследование, проведенное мной совместно со Стефани Уилк, доцентом бизнес-колледжа имени Фишера при университете штата Огайо, показало, что утреннее настроение сохраняется дольше, чем кажется, и влияет на ход работы.

В нашем исследовании «Встать с той или не с той ноги: утреннее настроение, ход работы, переживания сотрудников и результативность» ( “Waking Up On The Right Or Wrong Side Of The Bed: Start-Of-Workday Mood, Work Events, Employee Affect, And Performance,”) на протяжении нескольких недель мы изучали работу клиентского сервиса большой страховой компании. В течение дня мы несколько раз рассылали работникам клиентского отдела мини-анкеты, проверяли, в каком настроении они встретили день, как воспринимали различные рабочие ситуации и общение с клиентами, как менялось их настроение после разговоров с клиентами. Сопоставляя эти данные с детальным учетом результативности работы, который ведется в компании, мы поняли, как их настроение сказывается на результативности.

Мы видели, что утреннее настроение день ото дня бывает разным, но те, кто начинают день в хорошем или спокойном настроении, обычно остаются в этом состоянии до конца дня и общение с клиентами только добавляет им жизнерадостности. И напротив, те, кто встал не с той ноги, обычно так и не выбираются из плохого настроения, а к концу дня чувствуют себя еще хуже, даже если общались с позитивно настроенными клиентами.

Одно интересное и неожиданное открытие мы назвали «Несчастным хорошо вдвоем». Некоторые сотрудники, начинавшие день в плохом настроении, отчасти утешались, пообщавшись с теми клиентами, которые тоже были не в настроении. Возможно, увидев ситуацию клиента, эти сотрудники понимали, что им-то самим еще не так скверно.

Мы обнаружили, что в хорошем настроении сотрудники обеспечивали высококачественный сервис, они более внятно отвечали по телефону, реже мычали в трубку, соблюдали правила грамматики. В плохом настроении сотрудники чаще делали перерывы, чтобы как-то справиться со стрессом и продержаться до конца дня. Эти небольшие перерывы, накапливаясь, выливались в потерю более 10% продуктивности.

Как руководитель может применить данные исследования и помочь сотрудникам справляться со стрессом, чтобы тем самым получить большую отдачу? Хотя нажать кнопку перезагрузки и помочь сотрудникам стряхнуть плохое утреннее настроение не так просто, сделать это все-таки возможно. Например, менеджеры могут рассылать по утрам подбадривающие сообщения или проводить ежедневно командную пятиминутку, чтоб поднять всем настроение и помочь переключиться в рабочее состояние. Другой способ поднять дух – кормить людей и праздновать достижения. Еще один вариант – предоставить сотрудникам немного времени для разогрева с утра. Например, они могут сначала поболтать с коллегами, а потом приступать к работе. Кроме всего прочего, людям приходится восстанавливаться после тяжелого вечера или недосыпа, а потому не стоит забрасывать подчиненных на ночь требовательными письмами – это гарантирует неудачный старт следующего дня. Кстати, если сотрудник опоздает на работу, лучше отложить разбор полетов: и разговор потом выйдет более конструктивный, и рабочий день не пропадет.

Сотрудникам тоже имеет смысл стряхивать негатив по дороге на работу, продуманно осуществлять «переход». С этой целью можно выбрать другой маршрут до работы, поговорить с самим собой, зайти выпить кофе, послушать вдохновляющую музыку. А потом нужно сделать глубокий вдох, перешагнуть порог и сосредоточиться на задачах нового дня.

Об авторе. Нэнси Ротбард – профессор менеджмента в Уортонской школе бизнеса.

Читайте по теме:

• Как избавиться от надоевших дел
• Борьба с лишней перепиской: начните сверху
• Помогите другим — и у вас будет больше времени