6 способов повысить свою
личную продуктивность

Отпуск. К своему удивлению, значительную часть последнего месяца я действительно по-настоящему расслаблялся — читал книги, играл в теннис, занимался бегом, проводил время с семьей и в основном ел то, чего мне есть не положено, — на завтрак булочки и донаты, на обед бутерброды с беконом и гамбургеры. Я наслаждался каждой минутой.

Теперь пришло время вернуться к работе. Я знаю, мне повезло, что у меня она есть и что я ее люблю, но ближайшее время обещает быть насыщенным, обескураживающим и требующим немалых усилий. Подозреваю, что и для вас тоже. Я беспокоюсь о состоянии экономики. Меня волнует, откуда ждать очередного подвоха. Я озабочен тем, как моя компания сможет выстоять, если дела пойдут еще хуже.

Прибавьте к этому все задачи, налагаемые на нас цифровыми технологиями. Вооруженные все большим количеством способов связаться друг с другом, а также оставаться в курсе событий каждую минуту, мы часто не знаем, на что конкретно обратить свое внимание. Нам все труднее и труднее отдаться чему-либо одному (или кому-либо) целиком на длительное время.

В результате мы каждый день берем на себя все больше задач, но часто их выполнение приносит все меньше и меньше пользы.

Только подумайте о том, сколько электронных писем вы получаете и отправляете каждый день. В моем почтовом ящике их сейчас 1307. Я подозреваю, что на поверку лишь две дюжины из них заслуживают моего внимания. Но как сделать так, чтобы сосредоточиться именно на них, а на остальные потратить как можно меньше времени?

Читайте материал по теме: 9 качеств, отличающих лучших сотрудников от средних

Как быть продуктивным и эффективным в мире с постоянно растущими требованиями и бесконечным количеством отвлекающих факторов? Под продуктивностью я понимаю создание товаров или услуг, имеющих непреходящую ценность. А эффективной эта деятельность становится тогда, когда на нее затрачивается оптимальное количество времени и усилий без ущерба для здоровья и личной жизни.

Вот шесть способов повысить личную продуктивность, которые мы рекомендуем нашим клиентам.

1. Пусть одним из ваших главных приоритетов будет достаточное время для сна. Наметьте время отбоя, и начинайте сворачивать дела по крайней мере за 45 минут до отхода ко сну. 95% людей нуждаются хотя бы в семи- восьмичасовом сне в течение суток для полного восстановления. Только малая часть из нас регулярно получает полноценный ночной отдых в таком объеме, частично из-за веры в миф, что, пожертвовав часом своего сна, мы приобретаем лишний час для продуктивной деятельности. В реальности недостаток сна даже в небольшом объеме решающе сказывается на наших умственных способностях, творческом мышлении, эмоциональной устойчивости, качестве работы и даже скорости, с которой мы ее выполняем.
2. Составьте список дел, включающий все, что вам нужно или хочется сделать на работе и дома. Я действительно имею в виду все: включая любые недоделанные дела, которые нуждаются в дальнейшем обдумывании. В этом суть простой, но глубокой книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Когда вы все записываете, это помогает выкинуть лишнюю информацию из головы, освобождая ее для лучшей концентрации на том, что наиболее важно в конкретный момент времени.
3. Когда вы приходите на работу утром, начинайте с самого важного дела. В это время у вас, скорее всего, больше всего энергии и меньше всего отвлекающих моментов. Накануне вечером решите, какое дело наиболее всего заслуживает вашего внимания. Затем сосредоточьте на нем все ваши усилия, но не более, чем 90 минут. Продуктивность — это не то, сколько задач вы выполнили или сколько часов вы работали. Вы продуктивны, когда создаете то, что имеет устойчивую ценность.
4. Живите, как спринтер, а не как марафонец. Когда вы работаете без передышек, в течение дня вы постепенно истощаете свой энергетический резервуар. Если поставить за цель время от времени прерываться на обновление и подзарядку, резервуар будет постоянно заново наполняться. Тогда вы сможете не только полностью посвящать себя выполняемой задаче, но и сохранять высокую работоспособность гораздо дольше в течение рабочего дня.
5. Следите за своим настроением. Когда спрос на вас начинает превышать ваши силы, вы наблюдаете нарастание негативных эмоций. Чем ближе вы к режиму «дерись или беги», тем быстрее у вас повышаются реактивность и импульсивность, а способность мыслить и отзывчивость — снижаются. Первый вопрос, который стоит задать себе, таков: «Почему я себя так чувствую и что я могу сделать, чтобы почувствовать себя лучше?» Может быть, вы голодны, устали, перегружены или ощущаете внешнюю угрозу. Осознание — первый шаг на пути к успеху. Вы не можете изменить то, чего вы не замечаете.
Читайте материал по теме: «Отчаянная вежливость» может разрушить вашу карьеру
6. Запланируйте отдельное время для тех дел, которые вы считаете наиболее важными, но не срочными. В потоке повседневной рутины, постоянно обрушивающейся на вас, легко можно скатиться к тому, чтобы в каждый конкретный момент делать только самое срочное, забывая об остальных целях и задачах. При этом вы упускаете возможность заняться творчеством, стратегическим планированием, выстраиванием отношений. На эти вещи порой уходит больше времени и энергии, но часто они несут в себе больше смысла в долгосрочной перспективе.

Читайте по теме:

• Склонность к обману 
зависит от времени суток
• 4 принципа, которые помогут руководителю добиться доверия подчиненных
• Выясните свою карьерную мотивацию