Внимание: в осаде | Большие Идеи

・ Личные качества и навыки
Статья, опубликованная в журнале «Гарвард Бизнес Ревью Россия»

Внимание:
в осаде

Мы только начинаем понимать, что многозадачность — не выход.

Автор: Тони Шварц

Внимание: в осаде

читайте также

Высокая цена эффективности

Роджер Мартин

«Harvard Business Review – Россия» №121: самое интересное

Редакция «HBR — Россия»

Гибрид офиса и удаленки: пять правил успеха

Джеймс Стениер ,  Джесси Андерсон ,  Майкл Ли

Великий реформатор: чем известен новый СЕО Starbucks

Никита Щуренков

Смотрю я утреннее ток-шоу, разгоняясь на беговой дорожке: Мика Брзезински задает какой-то вопрос другому ведущему, Джо Скарборо. Он тупо таращится в ответ. Программа, между прочим, в прямом эфире. Наконец Джой признается — его отвлек iPad, который он так и не убрал со стола.

Джо не один такой.

С вами ведь тоже случается: люди к вам обращаются, а вы «не тут»?

Вы то и дело переключаетесь с одного задания на другое?

Вам трудно сконцентрироваться на работе, отвлекает все, что происходит вокруг?

Не удается систематизировать свою работу и расставить приоритеты?

Вообще разлюбили вашу профессию, которая требует максимальной сосредоточенности?

Если вы честно ответили на эти вопросы, боюсь, большинство ответов, а то и все, окажутся утвердительными. Это пять основных симптомов синдрома дефицита внимания.

Кто из нас этим не страдает в большей или меньше степени? Кстати, а что вы делали перед тем, как надумали почитать этот блог?

Еще в 1971 году, в темные века, до эпохи мобильных телефонов, электронной почты, интернета, Google, лауреат Нобелевской премии по экономике Герберт Саймон предвидел захлестнувший нас потоп: «Мы знаем, что именно отнимает у нас информация, — писал он. — Информация поглощает внимание тех, кто ее воспринимает. Богатство информации оборачивается бедностью внимания».

Мы только начинаем понимать, что многозадачность — не выход. Мозг не в состоянии выполнять одновременно две когнитивные задачи. Он дергается между заданиями, порой давая нам иллюзию, будто мы делаем оба дела, но на самом деле переключаясь на одно, мы всегда забываем о другом.

Читайте материал по теме: 4 вредоносных мифа, в которые все еще верят многие компании

Писать SMS за рулем — значит в 23 раза повысить вероятность ДТП.

Итак, мы поглощаем все больше — и все меньше от этого больше. Внимание рассеивается между множеством видов деятельности или же постоянно переключается, и мы упускаем из виду самое существенное, а также перестаем видеть тонкости, оттенки, детали, глубину, богатство красок и смыслов.

Всмотритесь в прижившийся обычай проверять письма и даже отвечать на них на собрании или во время видеоконференции. «Но ведь не все мне там нужно, — отговаривается один мой клиент, — а общую суть я уловил».

«Как вы можете быть в этом уверены?» — спросил я.

Огромное большинство людей уверяет, что другого выхода нет, приходится то и дело отвлекаться, потому что на письма нужно отвечать сразу же.

Но вот в чем беда: исследования показывают, что когда мы отвлекаемся от основного дела, например, отвечая на письмо, то потом гораздо дольше — порой вдвое дольше — возимся с основным делом, да еще и совершаем ошибки.

И учтите: новые технологии сулят нам мгновенное удовольствие, а это соблазн и даже зависимость. И следует отличать удовольствие от удовлетворения.

Удовольствие — штука недорогая. Чизбургер, бокал мартини — и человек доволен. Зато и длится оно недолго. Удовлетворение требует от нас значительных, порой тяжелых усилий. Зато и отдача полноценная: и надолго.

Читайте материал по теме: Сон важнее еды

Для полноценной жизни нужно вернуть себе контроль над собственным вниманием, тратить его на то, что нам важно, и достаточно долго удерживать сосредоточенность.

Внимание можно уподобить любой мышце тела: если не пользоваться и не упражняться, то атрофируется. Чем чаще мы позволяем себе отвлечься, тем ветренее становимся — но если систематически напрягать внимание, оно укрепляется.

Вот четыре метода, которые помогут вам вернуть контроль над вниманием и над собственной жизнью.

  1. Начинайте утро с главного дела и занимайтесь им непрерывно как минимум час или полтора часа. Это лучший способ придать правильное направление деятельности на день и справиться с самой трудной работой, пока вы на пике эффективности.
  2. Проверяйте почту и автоответчик порциями, а не каждую минуту. Выделите какие-то часы, когда вы вовсе туда не заглядываете.
  3. Делайте небольшие паузы, на две-три минуты, закрывайте глаза и отдыхайте. Вдыхайте носом на счет три, выдыхайте через рот на счет шесть. Чем лучше удастся расслабиться, тем проще будет затем сосредоточиться — и со временем контроль внимания укрепится.
  4. В качестве противоядия от привычки скользить по интернету, бесконечно отвечать на письма-тексты-твиты выделите себе вечером полчаса, чтобы без помех почитать сложную книгу или вспомнить все события дня, проанализировать их и сделать запись в дневник.

Если вы дочитали текст до конца, то вот и начало!

Читайте по теме: