Три способа овладеть
своим временем

В неделе 168 часов — это непреложный факт. Кажется, много, но хватит ли времени на успешную карьеру, счастливую семью и все прочее, из чего состоит полноценная жизнь? Давайте-ка подсчитаем.

Для начала вычтем из 168 часов 49 на сон. И не жульничайте: если в сутки спать меньше 7 часов, будешь ходить полусонный, это скажется на продуктивности, то есть на том, как будут использованы остальные часы.

Итак, на самом деле у нас 119 часов. Предположим, вы увлеченно работаете — минус 56 на работу. Это 8 часов 7 дней в неделю или, если выходные вы бережете для себя, 11 с гаком в будний день. Я знаю, некоторые работают и больше, но за исключением очень немногих профессий (да и там только в пору дедлайнов) нет необходимости в сверхурочных. Если вы работаете больше 56 часов в неделю, вы либо трудитесь неэффективно, либо пытаетесь под нажимом соответствовать чьим-то нереалистическим ожиданиям. Исследование показывает, что после 6 часов работы продуктивность падает. Если вы впихиваете в неделю больше 56 рабочих часов, стоит разобраться, как вы используете свое время.

Итак, отняв 56 часов, вы оставили себе 63. Но отрываем еще две порции времени не на самое интересное — 7 часов в неделю на дорогу и 13 на покупки и рутинную работу по дому. Осталось 43 часа. Вот сколько времени у вас осталось на родных и близких, а также на все житейские дела.

Читайте материал по теме: Не становитесь заложниками собственного расписания

Уход за детьми, готовка и другие домашние хлопоты требуют времени и сил, но их можно совместить с общением. Кладем на это 20 часов.

Так что? В запасе 23 часа. Возможно, вы жаловались, что не успеваете заняться спортом, но вот вам время на это (а спорт поможет вам более эффективно работать и справляться с домашними делами). Положим на спорт три часа и оставим 20 на любые занятия, которые доставят вам радость или пользу. Удивительно, не правда ли: стоило немножко посчитать, спланировать — и работа с частной жизнью вполне сбалансировались.

И тут главный вопрос: так почему же мы живем в вечном стрессе? Почему не хватает этих 168 часов? Могу сходу указать троих виновников: вампиров времени, конфетти времени и технологии. А отсюда три способа овладеть своей неделей.

Не поддавайтесь вампирам времени. Это такие тривиальные занятия, которые приятны и комфортны — и раз начав, трудно остановиться. Требуется усилие воли, чтобы ограничиться несколькими часами перед телевизором или за компьютерной игрой в неделю, всего получасом в фейсбуке за день. Попробуйте вести дневник и отмечать, сколько времени вы таким образом потратили — отобьет охоту.

Перестаньте разбрасывать конфетти времени. В книге «Overwhelmed» Бригид Шульте проводит четкое разграничение между отрезками времени и конфетти. Чтобы наилучшим образом распорядиться досугом и ощутить его вкус, его нужно делить на солидные ломтики. Час игры — и дети будут гораздо счастливее, чем если вы четырежды уделите им по четверть часа между другими занятиями. Беда с конфетти в том, как говорит Шульте, что это не «чистое время», а потому не возникает беспримесного удовольствия, полного отдыха, сосредоточенности на интересном занятии и общении.

Читайте материал по теме: Хотите все успеть? Ложитесь спать

Станьте хозяином технологий, а не их рабом. Смартфоны, электронная почта и другие коммуникационные технологии — большое подспорье в нашем усилии выжать максимум из каждого дня, но они же порождают потребность быть на связи 24 часа в сутки и семь дней в неделю. Установите границы, пусть все сотрудники знают, в котором часу вы проверяете вечером почту — и больше ни-ни — и не допускайте никакие гаджеты в столовую или гостиную. О том, как отключенность приводит к большей продуктивности, многие уже писали и до меня.

И я не первый напоминаю вам простой факт: в неделе 168 часов. Об этом пишут в любом пособии на тайм-менеджменту, этому учат на курсах и тренингах. Но пока вы сами не сядете и не сложите все свои дела за неделю в одну корзину, вы не обнаружите три часа в день, которые у вас, скорее всего, пропадают. Конечно, ситуация у каждого своя, у кого-то дел и обязанностей больше, но помните, в неделе ровно 168 часов, и пусть это побудит вас составить список приоритетов и что-то в расписании все-таки поменять, чтобы жизнь стала интереснее.

Читайте по теме:

• Как избавиться от надоевших дел
• Борьба с лишней перепиской: начните сверху
• Помогите другим — и у вас будет больше времени

* деятельность на территории РФ запрещена