Инсайт против оптимизации: когда бизнесу менять ответ, а когда — вопрос | Большие Идеи

Инсайт против оптимизации: когда бизнесу менять ответ, а когда — вопрос

Почему для управленнца важнее не сам инсайт, а граница между ним и обычным решением, рассуждает Денис Конанчук, директор по корпоративному обучению Школы управления «Сколково».
Инсайт против оптимизации: когда бизнесу менять ответ, а когда — вопрос
Денис Конанчук / Фото: Школа управления «Сколково»

Читайте также

На гребне волнений

Ирина Пешкова

Полезные инструменты управления сбытом

Даг Чун

 

За несколько лет инсайт стал в бизнесе словом-пропуском в мир прорывов. Компании заказывают «сессии на инсайты», лидеры ждут озарения, культура награждает того, кто «придумал нестандартное». За этим культом почти всегда стоит подмена: инсайт путают с хорошей идеей, но просто хорошая идея чаще всего инсайтом не является. В этой статье речь пойдет о границе между инсайтом и обычным, пошаговым решением, а также о том, как современная наука описывает суть и процесс появления инсайта и что из этого может быть полезно бизнесу.

 
 

Инсайт меняет не ответ, а вопрос

В когнитивной науке у инсайта есть рабочее определение, и оно расходится с бытовым. Инсайт — это не просто яркая или нестандартная идея, а смена изначальной постановки задачи, которое может сопровождаться чувством внезапного озарения, «ага!»-эффектом. То есть инсайт — это когда сначала меняется вопрос, на который ищешь ответ, и только потом появляется новое решение. В науке такой процесс называется «переструктурированием» изначальных условий задачи — и это важно для понимания инсайта.

Разница видна на простом примере. Пока компания спрашивает «Как нам быстрее обслуживать клиентов в магазинах?», она существует внутри традиционной модели ритейла: при такой постановке вопроса можно оптимизировать логистику, склады, ассортимент. Инсайт наступает в момент, когда вопрос становится другим: «А зачем нам вообще магазины?» Поменялся не вариант ответа, поменялась задача.

За этим стоит рабочая теория когнитивной психологии — теория изменения  репрезентации профессора Иллинойсского университета в Чикаго Стеллана Ольссона, описанная им в работе 1992 года, выросшая из традиции гештальт-психологов. Сам термин «переструктурирование» ввел психолог Карл Дункер. Теория описывает идеальную последовательность возникновения инсайта, которая целиком разворачивается редко — чаще срабатывают отдельные ее звенья.

  • Доминирующая репрезентация. Есть привычный способ видеть задачу, разделяемый всей отраслью. Обычно он не подвергается сомнению и не осознается как выбор: привычная картина складывается быстро и без усилий, а легкость мы принимаем за верность. Поэтому отраслевые допущения часто кажутся «законами природы».
  • Тупик. Привычные ходы поиска решений задачи перестают работать: все перебрал, а годного ответа нет. Тупик — типичный, но не обязательный вход в перестройку: чаще ее запускают накопленные неудачные попытки поиска решений, которые показывают, что именно не работает.
  • Ослабление скрытых ограничений. В изначальной постановке задачи обнаруживается допущение, которое никто не ставил под сомнение, потому что «так всегда было», и оно перестает быть обязательным.
  • Переструктурирование. Задача пересобирается в новую картину, где прежде невозможное решение становится очевидным. Пересборка не всегда мгновенная: часто решающий задачу присматривается к нужным деталям задолго до того, как находит ответ.
  • Решение и «ага». Переживание озарения приходит последним: сигнал, что найденный ответ ощущается надежным.

Здесь важны две вещи, которые ломают привычную бизнес-интуицию. Первая: инсайт не запускается на спокойном рынке и по команде «давайте покреативим». Нужен накопленный сигнал, что задача в нынешней постановке ответов не дает, и честнее всего он звучит как признанный тупик. Но обязательным условием тупик не является: в собранной коллекции из 120 реальных случаев инсайта тупик был лишь в четверти. Вторая: «ага» — сигнал слабый. В научных экспериментах решения с озарением действительно чаще оказываются верными, но сильное чувство правоты может возникать и на неверном решении.

 
 

Для управленческой практики это означает следующее: инсайт произошел, если изменился не ответ, а вопрос, на который отвечает команда.

 
 

Это отсекает две вещи, которые обычно принимают за инсайт. Улучшение — «то же самое, но лучше, быстрее или дешевле» — условий задачи не трогает и инсайтом не является. И «озарение» без смены постановки задачи остается просто эмоциональным переживанием.

Классический пример механизма инсайта пришел из истории про выживание, и в управленческий оборот его ввел Карл Вейк. 5 августа 1949 года в ущелье Манн-Галч в Монтане 15 пожарных-десантников Лесной службы США оказались перед фронтом огня, который «взорвался»: пламя шло вверх по склону быстрее, чем человек способен бежать в гору. У всех в голове была одна картина (в научном языке — «репрезентация задачи»): огонь — это враг, от которого спасаются бегством. И эта рамка вела в тупик, потому что бегством было не спастись. Бригадир Вагнер Додж за секунды переопределил, чем является огонь: не только враг, но и инструмент. Он поджег траву перед собой, выжег пятно и лег в горячую золу — основному пожару там было нечего жечь, и он обошел Доджа стороной. Додж не перебирал варианты бегства, он сменил категорию объекта. Позже этот прием (escape fire) вошел в подготовку американских лесных пожарных как крайняя мера.

У этого примера есть и вторая, неудобная сторона, важная для бизнеса: из команды рядом с Доджем не лег никто. В картине мира остальных поджечь траву на пути спасения было безумием, и 13 человек погибли. Инсайт лидера, который команда не может прочитать за секунды, не спасает.

 
 

Пошаговое решение против инсайта

Чтобы понять место инсайта, полезно развести два принципиально разных способа, которыми ум ищет решение любой проблемы.

Первый способ — аналитический поиск. Можно систематически перебирать варианты, область за областью, пока не наткнешься на решение. Можно расширять зону поиска, расширять его границы, анализировать дополнительные данные и привлекать профильных экспертов. Этот режим отличается охватом и скоростью, но у него есть важная черта: постановка задачи не меняется. Это и есть пошаговое решение, оно же оптимизация: движение внутри заданной рамки задачи. Делается за счет аналитики и расширения массива данных.

Второй способ — инсайт. Здесь решение изначально лежит вне зоны поиска, поэтому сколько ни расширяй охват, до него не дойдешь. Обычно сначала наступает тупик, когда все доступные ответы неверны, потом пауза, и затем сдвигается сама постановка задачи: зона поиска перемещается в другое место. Инсайт двигает не охват, а рамку.

Это различение снимает ложный спор «аналитика или инсайт» — это не хорошее и плохое мышление, а два разных инструмента под два разных класса задач. И пропорция между ними не в пользу инсайта: подавляющее большинство бизнес-задач закрывается аналитикой и последовательным перебором решений. Пошаговое решение — рабочая лошадь бизнеса. Инсайт нужен там и только там, где перебор честно уперся в стену и приводит к повторению и накоплению неудачных попыток.

 
 

Три способа сломать рамку

Если рамку постановки задачи все-таки нужно менять, у переструктурирования есть конкретная механика. Стеллан Ольссон описал три способа изменить картину задачи:

  1. дополнить ее тем, чего в ней не заметили;
  2. переописать то, что в ней дано;
  3. ослабить требования к тому, каким должно быть решение.

Отдельно он описал четвертый способ — разделить привычное целое на части. Три из этих ходов прямо ложатся на бизнес.

Ход первый: ослабить ограничение. В любой отрасли есть правила, которые все принимают за закон природы, потому что так было всегда. Прием простой: выписать эти правила и у каждого спросить — а что будет, если этого не делать. iPhone снял допущение «у смартфона должна быть клавиатура». Т-Банк — «банку нужны отделения», и слабость превратилась в конструктивный принцип: без отделений появились и более высокие ставки, и более широкий охват.

Ход второй: декомпозировать объект. Мы воспринимаем привычные вещи как единое неделимое целое. Прием: разобрать «объект» на элементы и пересобрать, сместив границу «кто что делает». IKEA разделила «мебель» на производство и сборку и отдала сборку клиенту. Airbnb разобрал «отель» на функции и нашел их в чужих квартирах. Эксперименты показывают, где узкое место: трудно не пересобрать объект, а разрешить себе разобрать его на элементы, и это тем труднее, чем привычнее целое. Вопрос, который запускает этот ход: что мы считаем одним объектом, который на самом деле можно разделить и собрать иначе.

Ход третий: перекодировать значение. Самый мощный и одновременно самый скользкий ход — сменить категорию, в которой живет объект. Это классический вопрос профессора маркетинга из Гарвардской школы бизнеса Теодора Левитта: в каком бизнесе мы на самом деле. Говард Шульц, увидев в Милане эспрессо-бары как место ежедневного общения, переописал кофейню: она продает не кофе, а «третье место» между домом и работой. Это место нужно, и главный актив там — общение, а напиток — лишь повод. Сменилась постановка задачи: из «как продавать кофе» в «как продавать место». Из шести магазинов выросла глобальная сеть. Братья Райт, владельцы велосипедной мастерской, переописали задачу полета: пока конкуренты бились над тем, как сделать аппарат устойчивым, Райты спросили, как сделать его управляемым как велосипед, который неустойчив, но послушен рулю. Они выиграли не потому, что лучше решали ту же задачу, а потому что решали другую.

Рядом с тремя ходами стоит отдельный, более дешевый механизм, и работает он до всякой ломки привычной рамки. Решение любой задачи начинается с поиска в памяти готового ответа, и перестраивать приходится только тогда, когда там ничего не нашлось. Значит, расширив память, из которой ищешь, часто можно до перестройки не доходить. На языке практики это «выход за свой пузырь». Часто ответ на твою задачу уже существует, но в другой отрасли. Иоганн Гутенберг соединил давно известные по отдельности вещи: винодельческий пресс, литье металлических сплавов и густую масляную краску. Подвижный шрифт к тому времени знали в Китае уже 400 лет, но никто не сложил его с прессом. Инновация оказалась новым соединением старых элементов.

 
 

Осторожно: инсайт, которого не было

Инсайт бывает ложным. Мозг, нашедший решение, которое кажется ему верным, с трудом ищет альтернативы, даже когда первое решение не работает. Привязанность к найденному через озарение держится на уверенности: чувство инсайта работает как знак истины и переносит ощущение верности на то, что просто оказалось рядом. Отсюда и разочарование при провале глубже. Опора на инсайт без базы компетентности — это ставка на магическое мышление, а не на факты.

К ложности добавляется искажение памяти. Красивые истории про «одно единственное озарение» обычно сочиняются задним числом. Легенда гласит, что Рид Хастингс придумал Netflix, разозлившись на штраф в $40 за просроченный «Аполлон-13». Он сам признавал, что это отполированная для прессы версия, а за решением стояли расчеты юнит-экономики подписки и логистики. Точно так же в мире бережливого производства ходит версия, будто Тайити Оно осенило за один визит в супермаркет Piggly Wiggly. Историки показывают, что систему он строил годами, а супермаркет был реальным, но не единственным и не мгновенным источником. Когда вам продают историю «одного гениального хода», ищите, какая дисциплина стояла за ним: расчеты, повторы, годы наладки.

 
 

Когда это нужно: лестница из трех стратегий

Практический вопрос у всего этого один: когда инсайт вообще нужен. Ответ удобно держать как лестницу из трех стратегий, от безопасной к радикальной. Правильный ход — всегда начинать с нижней ступени и подниматься только при отказе предыдущей.

Здесь кроется типичная управленческая ошибка. Компания, упершись в проблему, сразу заказывает «сессию на инсайты» и прыгает на верхнюю ступень, минуя две нижние. Чаще всего это преждевременно: задача либо еще решается аналитикой, либо уже решена кем-то в соседней отрасли. Инсайт стоит на верхней ступени не потому, что он лучший инструмент, а потому что он самый дорогой и рискованный. Обращаться к нему имеет смысл, только исчерпав более дешевые ходы.

Ступень первая: business-as-usual. База работает — не трогай. Аналитика и пошаговое решение закрывают большинство задач, и это нормальный режим работы компании. Инсайт здесь — лишний риск: вы платите неуправляемостью и вероятностью ложного «ага» за задачу, которую решает обычный анализ. Если вопрос звучит как «сделать то же самое лучше, быстрее или дешевле», вы на первой ступени, и инсайт вам не нужен.

Ступень вторая: выйти за «свой пузырь». Когда перебор уперся в потолок, честный первый диагноз такой: это чаще граница вашего пузыря, а не граница знания вообще. То, что для вас инсайт, для кого-то из соседней отрасли — рутина. Значит, самый дешевый ход — не ломать свою логику, а найти того, для кого ответ очевиден: другой рынок, другая индустрия, другой тип деятельности. Это тот самый выход за пузырь, который сделали Гутенберг и Оно. Прежде чем героически изобретать, стоит проверить, не изобретено ли нужное вам решение кем-то рядом.

Ступень третья: сменить логику. Только когда исчерпаны первые две ступени, наступает черед собственно инсайта. Работать надо не с перебором решений, а с условиями задачи, и порядок здесь важен:

1. Сначала обострить чувство тупика и вслух назвать скрытое ограничение. Без этого шага сессия сваливается в генерацию идей внутри старой рамки. Но просто ощущения «мы застряли» недостаточно. Тупик надо показывать: выписать, какие ходы уже перебраны, и убедиться, что все они упираются в одно и то же ограничение.

2. Затем применить один из трех ходов: ослабить ограничение, декомпозировать целое, перекодировать значение.

У этой ступени есть ограничение, но оно мягче, чем принято думать. Перестройка идет двумя путями. Первый запускается сам, накопленными неудачами, и его нельзя выдать по команде и к сроку. Второй — намеренный разбор собственной постановки задачи, он вполне сознателен и доступен руководителю: выписать допущения отрасли, проверить, что мы считаем неделимым, переспросить, в каком бизнесе мы на самом деле. Это работа, и в план можно поставить именно ее.

Наконец, чтобы отличить настоящий инсайт от красивого самообмана, есть два маркера. Решающий — смена представлений и постановки задачи: поменялась не логика перебора, а точка зрения на задачу. Вспомогательный — чувство сдвига: «раньше я так не думал». Если сработал только второй, скорее всего, это интуиция или удача. Бывает и обратное: опытная команда меняет постановку буднично, доставая готовую рамку из своего опыта, и никакого озарения не переживает. Поверх всего держится проверка на ложность: инсайт не заменяет базу опыта и накопленных знаний, поэтому его нужно проверить и доказать фактами, а не только силой «ага»-переживания.

 
 

Инсайт для бизнеса — это дорогой, слабоуправляемый и нередко ложный инструмент «последней надежды». Он нужен прежде всего компаниям-лидерам, которые уперлись в тупик прошлой модели роста, переизобретают себя и формируют новые правила для отрасли, потому что другие стратегии поиска решений уже не работают.

 
 

Инсайт не противоположность дисциплины, а ее продолжение там, где дисциплина перестает давать результат. Сильный управленец редко принимает озарение за универсальный подход, и прежде, чем ломать логику, проверяет, все ли решения на основе аналитики и данных он перебрал и не уперся ли в границы собственного пузыря.