Как менеджеру сформировать круг доверенных лиц | Большие Идеи

・ Операционное управление

Как менеджеру сформировать круг
доверенных лиц

Каждый менеджер знает, хотя может и не признавать это публично, что не все его подчиненные равны.

Автор: Александр Лазуткин

Как менеджеру сформировать круг доверенных лиц

читайте также

«Слушайте сюда»: как не стать монстром-советчиком

Рон Каруччи

Как извлечь выгоду из CRM

Скотт Эдингер

Не пора ли сменить место работы?

Эми Галло

«Многим из тех, кто сейчас уезжает, придется вернуться»

Юлия Фуколова

Каждый менеджер знает, хотя может и не признавать это публично, что не все его подчиненные равны. Одни — усердные и лояльные специалисты; на них всегда можно положиться; их личные коммуникационные сети в организации являются продолжением коммуникационной сети их босса. Если перед руководителем встает ответственная задача, требующая полной самоотдачи и творческой инициативы, то ее поручают именно этим людям. Уходя на повышение или на новую работу, менеджер забирает их c собой — готовая команда, лояльная и умелая, позволит ему быстро войти в новую должность и тем самым обеспечит его успех на новом месте.

В деловой англоязычной литературе такие сотрудники называются словом cadre. Слово это пришло из французского, где означает «персонал, структурно важный для существования организации». Это могут быть и специалисты-эксперты, и управленцы, формальный статус тут не важен. Важно то, что без них нет «скелета», на который можно нарастить «мясо» (следуя пословице «были бы кости, а мясо нарастет»).

Другая категория называется hired hands, «батраки», или, говоря более уважительно, «просто рядовые сотрудники». Они тоже нужны — без них нельзя освоить весь объем работы, порученной менеджеру, но от них управленец не ожидает многого. От них не ожидается ни особой лояльности, ни особого рвения. Они требуют постоянного надзора и наставления. Но самое главное — каждый из них в глазах начальника заменяем.

Люди из cadre требуют особого отношения. Их надо информировать полностью, давать общую картину. С ними надо держать совет, вовлекать в принятие решений. Им нужно уделять специальное внимание — и в плане обеспечения материальных нужд, и в сфере планирования их карьеры и профессионального развития.

Читайте материал по теме: «Ничего личного» — самая дурная отговорка

Перед рядовыми членами коллектива менеджер таких обязательств не имеет. Информируют их лишь по мере надобности (on as needed basis , как говорят в американских корпорациях) — не более чем им нужно для выполнения своих функций. Их мнение спрашивают только в рамках их узкофункциональной сферы. Но и больших ожиданий относительно их лояльности и вовлеченности в работу у менеджера нет, потому-то они в его глазах так легко заменяемы.

Говоря в терминах древнерусского управления, это дружина и ополчение. Дружина делает князя важным, без нее он — никто. А в ответ князь бережет свою дружину:

В 1024 году Мстислав Удалой разгромил наемных варягов Ярослава Мудрого. Он подставил ополчение союзников-северян под фронтальный удар варягов; пока те рубили лапотников, дружина Мстислава взяла варягов в клещи. Осматривая поле боя, Мстислав с удовлетворением заметил:

— Кто сему не рад? Вот лежит варяг, а вот северянин. А моя-то дружина вся цела!

Внешние наблюдатели не понимают особых отношений, которые связывают менеджера и его верных соратников. И это не удивительно — для них-то эти люди ничем не лучше других таких же. Для посторонних дружинники князя заменяемы, но в глазах вождя они — особенные, уникальные и ценные. Если князь без дружины — ничто, то дружинники без князя — сироты.

Когда Петр Великий второй раз брал Нарву и посланные на штурм войска дрогнули, он бросил в бой гвардию. С гвардейцами царя связывали особые отношения: с ними он пил водку, крестил у них детей, знал каждого по имени. Некоторые из них были еще в потешных войсках. А гвардейцы, обласканные его вниманием, за него расшибались в лепешку, делали для своего государя возможное и невозможное. Зная это, царь мог запросто доверить гвардейскому офицеру или даже сержанту любое дело — поднять ли заводы на Урале, понадзирать ли за богословскими прениями в Святейшем Синоде…

Читайте материал по теме: Три способа разрушить единство компании

И вот в критический момент штурма Нарвы Петр послал в огонь свою гвардию. И гвардейцы не подвели своего царя: треть из них тут и полегла, но Нарва была взята. И Петр, этот предельно жесткий менеджер, ориентировавшийся только на успех и никогда не стоявший за ценой, плакал навзрыд. Потому, что этих людей уже не вернешь. Таких, как они, у него больше никогда не будет.

К нему подошел старый фельдмаршал Шереметев, знавший царя еще мальцом, обнял его и попытался утешить:

— Не плачь, государь! Людишек-то хватит!

Поскольку отношения между менеджером и его «дружиной» — ключ к успеху менеджера, каждому вовлеченному в эти отношения крайне важно понимать их природу и свои взаимные обязательства:

  • Если менеджер не ценит своих лояльных и усердных сотрудников — у него не будет «дружины». Какой смысл вкладывать свое время и усилия в неблагодарного эгоиста?
  • Если сотрудник воспринимает внимание и заботу своего босса как должное, не отплачивая тому усердием и лояльностью, он скоро станет в представлении управленца заменимым.
  • Если вам кажется, что менеджер вас мелочно контролирует, что он не занимается вашим развитием, не прислушивается к вашему совету и мнению, информирует вас только по мере надобности, это означает только одно — в его глазах вы не принадлежите к carde.

В последней ситуации у вас есть три варианта действий — продемонстрировать своему начальнику, что вы необходимы для его успеха, или перейти на службу к другому руководителю, умеющему отличить достойных и ценящему усердие. Наконец, можно принять свою роль заменимого и реализовывать свой потенциал вне офиса — в семье, например, или через хобби.