Будущее стратегических сессий | Большие Идеи

Будущее стратегических сессий

Еще лет 10—15 назад стратегия выглядела как толстый документ, который создавали «один раз и навсегда» — минимум на пятилетку. Его торжественно утверждали и пересматривали, в лучшем случае — раз в год. Сегодня такой подход уходит в прошлое. О том, что приходит ему на смену, рассуждает приглашенный преподаватель Школы управления «Сколково» Егор Кривошея.
Будущее стратегических сессий
Фото: Juliana Malta / Unsplash

Читайте также

Приучить потребителя к незнакомым брэндам

Голдстейн Дэниэл

Венчурному капиталисту

 

Раньше стратегия держалась на дефиците информации. Доступ к данным был ограничен, и компаниям было почти невозможно самостоятельно разобраться в устройстве отрасли. Поэтому консалтинговые фирмы становились ключевым посредником: у них был быстрый доступ к информации по рынку и контакт с людьми, которые могли дать нужные инсайты. В этом и была их ключевая ценность — принести инсайты, которых «нигде не найти».

Сейчас мир цифровизовался, особенно после пандемии. Большая часть управленческих практик, кейсов, подходов, ошибок и открытий моментально становится публичной — через конференции, соцсети, продуктовые разборы, чаты и даже прямые каналы коммуникации с топ-менеджментом и основателями компаний. Да, остаются очень специфические ниши, условные «промышленные пластиковые трубы», где видна только верхушка айсберга. Но если говорить про финтех, IТ, банки, FMCG, сервисы — то, что вчера происходило только внутри компании, сегодня довольно быстро становится достоянием рынка. Важное дополнение: на управленческие должности во всем мире приходят люди, которые выросли в онлайне, поэтому для них органичнее «загуглить», чем спрашивать помощи у других людей.

Когда у всех примерно одинаковый доступ к информации, выигрывает уже не тот, кто знает «секрет», а тот, кто лучше работает с этой информацией, формулирует, тестирует гипотезы на ее основе и эффективно внедряет результаты.

Кросс-категориальная конкуренция — новая реальность

Второй важный сдвиг — ожидания клиентов от продукта стали межотраслевыми. Человек открывает банковское приложение и сравнивает его уже не только с приложениями других банков, но и с соцсетями, и с маркетплейсами. Если пользоваться им удобно, быстро и приятно, он бессознательно ждет того же от любого сервиса — от доставки еды до корпоративного портала.

В сегменте B2B такая же практика: руководитель сравнивает ваше предложение не только с прямыми конкурентами, а с другими способами достижения тех же самых результатов. Если повышения прибыльности можно достичь рекламой, оптимизацией издержек и автоматизацией, то все начинает конкурировать со всем. В результате скорость появления новых продуктов и бизнес-моделей растет экспоненциально просто потому, что круг конкурентов резко расширился. Конкуренция переходит от конкуренции по категории к конкуренции по ценностному предложению и бизнес-модели.

Это приводит к тому, что корпорации начали сознательно покупать экспертизу из других индустрий, но уже не только отдельные услуги, а самих специалистов целиком. Простой пример: когда офлайн-ритейлеру нужно построить сложную технологичную платформу или развить электронную коммерцию, он зовет людей, которые делали это в маркетплейсах, и просит «сделать нам так же, только под наш бизнес». Яркий пример — участие Илона Маска в Департаменте эффективности правительства. Недавний пример из российской практики — назначение финансиста Кирилла Левина на должность главы Росгеологии, что связывают с фокусом на финансовую эффективность в новый стратегический период.

В такой конфигурации без стратегии, разделяемой всеми, появление новых участников в системе управления может вызывать фрустрацию у команды.

Китайский урок: выигрывает скорость имплементации, а не гениальность идеи

Еще один важный ориентир: азиатские рынки — в первую очередь, Китай. Там давно живут в логике, что если вам пришла в голову идея, то с большой вероятностью еще с десяток команд где-то поблизости делают что-то подобное.

Из-за этого в китайской практике не пытаются спрятать инсайт как «секретную разработку», а соревнуются в скорости вывода продукта и масштабе внедрения. Успех зависит не от того, насколько тонко описана стратегия, а от того, как быстро команда собирает MVP, тестирует его на реальных пользователях и дорабатывает.

Мы постепенно приходим к тому же самому. На рынках с высокой конкуренцией выигрывает не тот, у кого «идеальная стратегия на пять лет», а тот, у кого есть понятный вектор и набор инструментов, чтобы адаптироваться по ходу движения. Здесь возникает парадокс: с одной стороны, стратегия должна быть точной и емкой, с другой — довольно гибкой, чтобы ее можно было пересмотреть.

Стратегия как быстрый продукт

В этой новой реальности, учитывая все три фактора выше, классический формат «стратегия как толстый документ» от внешнего консультанта перестает работать. Теперь горизонты планирования напрямую привязаны к тому, как быстро вы способны внедрить или поменять продукт.

В любом бизнесе есть операционный, или продуктовый цикл — время, за которое вы можете изменить продукт или вывести новый. В IT и ритейле он короткий, поэтому горизонт стратегии естественно сужается до одного-двух лет. В банках цикл чуть длиннее, поэтому они пишут стратегию на два-три года. Строительство, производство — на 3—5 лет. Есть индустрии-исключения — например, фармацевтика, ядерная энергетика, в которых цикл разработки может достигать 10 лет и более.

Минимально рекомендуемый горизонт стратегирования — два операционных цикла. За это время обычно появляются достаточно значимые изменения в продукте и системе управления. Но это не обязательное правило и даже, несмотря на минимально рекомендуемые сроки, при построении стратегии есть два ключевых результата разработки стратегии.

  • Ваше понимание, с чего начать. Какой набор действий должен стать первым по результатам формулировки стратегии? Какие гипотезы есть у команды?

  • И с какими ресурсами идти в намеченную точку Б. Это та точка, куда сейчас доводят стратегию.

Если что-то из этих двух пунктов существенно меняется — гипотезы не срабатывают или ресурсы меняются, то это повод для ревизии стратегии. Результатом ревизии необязательно должна быть кардинальная переформулировка стратегии, но из-за того, что гипотезы не всегда оправдываются, а пул ресурсов постоянно меняется из-за конкуренции и макросреды, сегодня почти не осталось компаний, которые обновляют стратегию реже раза в год-несколько. Еще быстрее обновляются IT, финтех, ритейл — иногда раз в полгода.

В старой же логике существовала одна ключевая дата — год, до которого мы строим стратегию, например, «Стратегия до 2030 года». Но сегодня важны две даты: из какой точки мы смотрим и где заканчивается горизонт. Стратегия до 2030 года, написанная в ноябре 2025-го, и стратегия до 2030 года, написанная в ноябре 2026-го, могут быть совершенно разными взглядами. Потому что за год меняется слишком многое.

Отсюда рождается новый формат стратегирования — наслаивающиеся горизонты, когда стратегия постоянно переиздается: 2021—2025, 2022—2026, 2023—2028 и так далее.

Каждый год-несколько появляется новая версия, и это нормально, потому что контекст меняется. Вы можете прийти к тем целям, которые ставили пять лет назад, а можете прийти к другим, и это не ошибка, а результат более точной и современной стратегии, которую вы корректировали по пути.

Ритуал синхронизации команды

Быстрая стратегия требует совершенно другого подхода в работе с командой. В классической модели было так: долгое экспертное проектирование → донесение результатов до команды (имплементация/внедрение) → работа по плану. Стратегия представляла собой внешний документ и часто рождалась вне контура команды непосредственных исполнителей — например, благодаря работе команды стратегов в компании. Плюсы такого подхода: четко сформулированные и протестированные гипотезы, наличие конкурентного преимущества на основе ноу-хау и асимметрии информации и хороший план внедрения. Минусы: высокая зависимость от результатов внедрения (команда исполнителей часто сопротивляется идеям извне), низкая скорость разработки гипотез и, как следствие, отставание от рынка, если контекст уже изменился. Зачастую такие стратегии могут превратиться в планы, оторванные от реальности: слишком амбициозные или нереалистичные.

Сегодня,наоборот, вырастает альтернативный подход к работе над стратегией: быстрое командное проектирование набора гипотез вместе с командой непосредственных исполнителей (например, СЕО-2) → постоянная коммуникация с командой, чтобы поддержать фокус, → проверка результата гипотез → обновление стратегии при необходимости. Здесь другой набор плюсов: чем грамотнее ты в самом начале синхронизировался с командой, тем легче будет завтра не сворачивать с выбранного пути. Более того, понимание рынка и специфики бизнеса у исполнителей «на кончиках пальцев», поэтому стратегия не только амбициозна, но и реалистична. Сопротивление, если стратегия спроектирована самой командой, может быть меньше. Самое сложное в таком подходе — научить людей говорить друг с другом, так как вместо одного стейкхолдера по стратегии их стало 10—20. Но, когда такой путь пройден хотя бы раз, каждое следующее обновление и обсуждение стратегии становится проще.

В связи с этим изменилась и роль стратегов. Раньше стратеги — не важно, внешние или внутренние — пытались разобраться с контекстом компании, рынка и среды и складывали гипотезы по своей методологии. Теперь же стратеги, скорее, приходят к команде со своей методологией, которой они учат представителей бизнеса. Консультант перестал быть носителем эксклюзивного знания. Его ценность в другом: он приходит как методолог и обладатель насмотренности, который приносит в компанию не ответы, а инструменты. Это принципиально другой стиль работы.

Как меняется роль лидера

Если стратегия стала быстрым продуктом, который нужно обновлять постоянно, то лидеру компании важно сделать такую синхронизацию как можно более быстрой и безболезненной. Этого можно достичь следующим образом:

  1. Выбрать единый инструментарий и методологию разговора о стратегии. Инструментарий часто смежен с выбором консультантов или стратегов в штат. На практике нередко используется методология Playing to win Алана Лафли и Роджера Мартина.

  2. «Заразить» этим инструментарием как можно больше руководителей. Некоторые команды проводят для этого обучение, другие — внедряют стандарты проектирования стратегии. Согласно исследованию бизнес-школы «Сколково», стратегия и адаптивность стабильно входят в топ-3/5 тем корпоративного обучения. При этом фокус обучения смещается с топ-менеджмента на уровень руководителей среднего звена.

  3. Создать единые стандарты, процесс обсуждения и трекинга стратегии. Создание стратегического процесса становится сродни созданию HR-цикла ревью (ежегодного или ежеквартального цикла постановки и оценки целей). Многие руководители сейчас выбирают ежегодный цикл стратегических сессий, где обсуждаются цели и планы, просто как базовую гигиену. В практике также появляются цифровые инструменты формулировки и отслеживания стратегии, которые помогают команде держать фокус на общих целях.

  4. Следить за рассинхроном и потерей фокуса, возвращая команду к общим целям и задачам. Одна из ключевых задач современного лидера в контексте фокуса на стратегическом цикле — возвращать всех к общепринятым целям, приоритетам и задачам. Если кто-то теряет этот фокус, то решать вопросы синхронизации на встречах 1-1 и мини-встречах. Если выпадает большая часть команды, то снова собирать стратегическую сессию. Если проблема в групповой динамике (например, нет доверия), то проводить командные сессии для улучшения климата.

Подобные изменения — не локальная российская история. Мировая практика стратегирования переживает похожую трансформацию, просто под давлением других факторов. В Азии, например, ощущение срочности такое же, как у нас: если ты не меняешься сегодня — завтра уже поздно, в первую очередь, из-за ожесточенной конкуренции. В Европе и США ритм мягче: отсутствие мгновенной реакции не считается катастрофой. Но давление изменений возникает от других сил — например, от бизнес-школ, которые массово перестраивают программы под практическое стратегическое мышление; от технологий, которые делают часть консалтинговой работы моментальной; и от индивидуальных экспертов, которые учат управленцев напрямую, минуя компании.

К примеру, существенным вызовом для классического консалтинга стали платформы уровня MasterClass: когда топ-звезды индустрии сами рассказывают, как они принимали решения, строили продукты, учились управлению и делают это гораздо быстрее, чем любой многомесячный консалтинговый проект. Также появляются и платформы, соединяющие управленцев с экспертами и менторами. Это меняет ожидания клиентов по всему миру: если можно получить доступ к лучшим практикам напрямую, роль консультанта как «переносчика знаний» перестает быть ключевой.

Читайте также: Игра вдолгую. Шесть шагов к амбициозной стратегии

 
Читайте также
Добротный сюжет как фактор успеха
Компания Стратегия
Добротный сюжет как фактор успеха
В эпоху, когда нет ничего постоянного, стратегия — это не графики и цифры, а повествование: интриги, сюжетные линии и персонажи.
Майкл Джейкобайдс
21.05.10
Почему новым предприятиям  конкуренция только на пользу
Компания Стратегия
Почему новым предприятиям конкуренция только на пользу
Принято считать, что чем меньше конкуренция на рынке, тем лучше компании. Именно на этом постулате строится стратегия голубого океана, сформулированная в 2005 году У. Чан Кимом и Рене Моборн. Согласно этой теории, каждая компания должна стремиться найти неосвоенную нишу, чтобы избежать изнурительной борьбы с конкурентами в так называемом «красном океане». Но недавние исследования говорят, что на этапе становления нового бизнеса наличие конкурентов повышает шансы выживания.
Берк Эндрю, Хаслз Стефани
27.03.13
Почему финансовые расчеты так неэффективны
Компания Стратегия
Почему финансовые расчеты так неэффективны
Экономисты, по-видимому, очень долго заблуждались.
Роджер Мартин
4.08.15