Методы повышения продуктивности должны соответствовать
характеру работы

Как только по окончании университета я устроилась на работу, меня направили на внутреннюю программу по тайм-менеджменту. Я добросовестно посещала занятия и составляла график, как меня учили. Но проходила неделя за неделей, а моя производительность что-то не повышалась. И так было не только со мной: присмотревшись к деятельности коллег, я увидела, что они не могут усвоить эту систему работы.

Причина была проста: нет универсального для всех секрета продуктивности. Программы тайм-менеджмента почти полностью сосредотачиваются на подсчете минут, часов или дней, отведенных на каждое задание. Для определенных типов личности и для определенных видов работ это годится. Но для тех, кто думает, учится, общается или руководит на свой индивидуальный манер, кто выполняет многообразные задания, чьи обязанности могут быстро меняться — таким людям график не поможет.

Нам нужно персонализировать продуктивность, то есть применять такие стратегии для работы, которые соответствуют нашему реальному когнитивному типу, планировать и распределять усилия в соответствии с нашими преимуществами и предпочтениями.

Мы так и делаем, сами того не осознавая. У каждого есть свои привычные способы воспринимать, обрабатывать и использовать информацию, этими привычками и определяется наше поведение. Но когда консультанты, ученые и практики обрушивают на нас все эти «проверенные» схемы, инструменты и советы, мы слушаемся их вопреки собственной интуиции.

Пройдите тест, основанный на исследованиях в области психологии и менеджмента, и определите свой наиболее продуктивный стиль. Как вам удобнее — расставить приоритеты? Составить жесткий план? Вам ближе аранжировка или визуализация? Разберитесь в себе, и вы сможете более эффективно управлять и работой, и досугом, и намного быстрее достигнете поставленных целей.

Читайте материал по теме: Не становитесь заложниками собственного расписания

Приведу пример. Любители приоритетов склонны к логическому, аналитическому, основанному на фактах, критическому и реалистическому мышлению. Для максимальной эффективности им нужно определить время на выполнение конкретных заданий и соответственно точно спланировать, разделить на жесткие сегменты свои дни и недели. Этот подход, давно известный, отлично работающий, подходит и любителям планирования — тем, кто умеет разделять информацию на отдельные, хорошо организованные сегменты. То визионеры с их интуитивным, интегративным мышлением в жестким рамках плана задыхаются, а энергию им придает разнообразие дел и возможность жить по гибкому графику.

«Аранжировщики» — экспрессивные, эмоциональные — тоже нуждаются в более свободном тайм-менеджменте, который учитывал бы их уровень энергии и способность удерживать внимание в тот или иной момент: планировать работу им следует в соответствии с текущим состоянием дел.

Самые совершенные приложения или стратегия сортировки почты не помогут, если они противоречат вашему естественному способу думать и обрабатывать информацию. Нужно подгонять стратегию эффективности под себя, а не под общий образец. В конце концов этим определяется ваша жизнь.

Читайте по теме:

• Как избавиться от надоевших дел
• Борьба с лишней перепиской: начните сверху
• Помогите другим — и у вас будет больше времени