Статья, опубликованная в журнале «Гарвард Бизнес Ревью Россия»
Четыре совета, которые помогут сохранить энергию для работы и жизни
Элизабет Грейс СондерсПрактически любой человек может приложить достаточно усилий для того, чтобы начать новое дело энергично. Возможно, вы произвели прекрасное впечатление в первые несколько недель на работе, старательно ходили в спортзал в начале января или потратили все выходные на планирование перестановки с не меньшим энтузиазмом, чем ведущие и эксперты программ о ремонте и обустройстве.
Но что же будет после этого прекрасного старта? Продолжаете ли вы испытывать те же эмоции через несколько месяцев или даже спустя год на новой работе или проекте? Отказались ли вы от своих амбиций? Продолжаете ли действовать, борясь с усталостью и выгоранием, или же находитесь в состоянии между повышенной активностью и бездействием?
Ключ к успеху не в том, чтобы максимально активно начать, а в том, чтобы не останавливаться. Самое важное для этого — самоконтроль. В первую очередь необходимо определить минимальное и максимальное количество действий (в качестве верхних и нижних границ), которые вы будете предпринимать для достижения конкретной цели в течение определенного промежутка времени (например, дня или недели). Такой подход убережет от того, чтобы бросить проект после потери интереса из-за первых трудностей или переутомления.
Как коуч по тайм-менеджменту я могу посоветовать четыре шага, которые помогут довести начатое до конца. Выполняя их, вы с удивлением обнаружите, что достигнете большего с меньшими усилиями — и сможете постоянно поддерживать настрой на должном уровне.
Установите верхнюю и нижнюю границы
Многие любят ставить цели, особенно в начале года. Но не все находят достаточно времени для того, чтобы записать шаги, которые они хотят предпринять для достижения этих целей. И, как мне кажется, еще меньшее количество людей пытается определить свои верхние и нижние границы (необходимые ежедневные действия) для каждой из задач.
Грег МакКеон в своей книге «Effortless» предлагает установить конкретные границы — минимальное и максимальное количество шагов, которые необходимо выполнять в соответствии с важными для вас приоритетами (например, для выполнения плана продаж делать не менее 5 и не более 10 звонков в день).
Можно применять эту технику к любому проекту или цели, над которыми вы работаете. Например, если есть желание написать книгу, вы можете решить заниматься этим не менее 30 минут и не более трех часов в день, чтобы избежать состояния выгорания. Или же вы можете запланировать не менее трех и не более пяти тренировок в спортзале в неделю, чтобы получить достаточную физическую нагрузку: так у вас остается время для других важных личных или семейных дел.
Благодаря четко заданным границам у вас будет пространство для маневра, и вам будет легче не сойти с дистанции. После того как вы установите собственные верхние и нижние пределы, подумайте, какое минимальное количество шагов вы могли бы делать на пути к цели, чтобы чувствовать, что вы идете вперед. Это поможет избежать ощущения «остановки» и необходимости прикладывать дополнительные усилия, которые сломают инерцию и снова запустят процесс. Также, когда вы определяете свои верхние пределы, подумайте о том, где могли бы ограничить себя, чтобы вложения сил в эту конкретную область не отнимали слишком много времени и не сказывались на других сферах жизни.
Поймите, как вы склонны работать
Когда есть цель, склонны ли вы работать над ее реализацией круглосуточно семь дней в неделю? Или, напротив, предпочитаете большую часть времени продвигаться медленно и приходить к финишу в последнюю минуту? А может, вы колеблетесь между этими двумя крайностями и порой маниакально работаете до поздней ночи, а на следующий день чувствуете себя обессиленным и почти ничего не делаете?
В зависимости от того, как вы обычно работаете, можно действовать одним из следующих трех способов:
Тем, кто относится к первой категории (назовем ее «энергичные»), нужно разрешить себе отдыхать и иногда вообще ничего не делать. Внимательно следите за тем, не переступаете ли вы верхнюю границу активности и не начинаете ли чувствовать эмоциональное выгорание.
Тем, кто попадает во вторую категорию, «медлительным», важно обращать внимание на то, выполняете ли вы необходимый минимум действий, прежде чем расслабиться (как бы заманчиво ни выглядела эта идея). Важно оставаться выше своей нижней границы.
Тем, кто относится к третьей категории, «нестабильным», необходимо следить за обеими границами и не превышать верхнюю, чтобы суметь удержаться на нижней на следующий день.