Откажитесь от старых дел

Помните свои новогодние обещания? Вы все еще их выполняете?

Если нет, велика вероятность того, что вы попались в ловушку, мешающую большинству людей достигнуть поставленных целей. Скорее всего, вы не стали исключать из своего распорядка утратившие актуальность дела, чтобы освободить время для новых задач. Это все равно что пытаться засунуть еще больше бумаг в уже переполненный ящик или влезать в долги, чтобы расплатиться за дополнительные покупки. Какое-то время вам будет казаться, что все получается, но вскоре нагрузка станет непомерной и вам придется пересмотреть свой распорядок, чтобы вернуться к устойчивому образу жизни (или методу хранения бумаг).

На то, чтобы понять, от чего придется отказаться, уходит немало времени. Однако именно в таком подходе к планированию своего распорядка заключается разница между нехваткой времени и его эффективным использованием. Ниже — несколько стратегий, которые помогут вам усовершенствовать ваш график и найти время на осуществление новых задач и выполнение обещаний.

Переосмыслите все свои рабочие обязанности. Зачастую в сложившейся рабочей среде не существует четкой системы распределения накопившихся задач и проектов по степени приоритетности или по срокам их реализации. Начало нового года — идеальный момент для того, чтобы провести ревизию и переосмыслить как сами задачи, так и способы их выполнения.

Начните с пересмотра текущих проектов. Задайте себе несколько вопросов: «Все еще имеет смысл доделывать этот проект? Подходящий ли я человек для него? Может, было бы правильнее передать его коллегам из другого отдела?» В зависимости от занимаемой должности вы можете обладать правом (или быть его лишены) единолично принимать соответствующие решения. Но если вы посмотрите на проект со стороны и оцените ситуацию целиком, у вас по крайней мере будет возможность обсудить все возможные варианты действий с начальством и коллегами. Один из наиболее быстрых способов завершить проект — решить, что над ним не стоит продолжать работать.

Если у вас не получается проанализировать свои рабочие обязанности, возможно, вам поможет метод составления таблиц. В своей книге «3 секрета эффективного распределения времени» я рекомендую составить таблицу со следующими графами: «наименование деятельности», «вид» (например, однотипная или разнообразная), «время в часах/месяцах», «важность для профессионального роста», «личное удовлетворение», необязательная дополнительная графа. Вы можете сделать похожую таблицу, графы которой будут зависеть от вашей конкретной ситуации, чтобы проанализировать свои профессиональные обязанности. Затем воспользуйтесь полученными сведениями, чтобы определить, какие из ваших проектов представляют самую большую ценность, а от каких лучше отказаться.

Определившись, какие задачи можно исключить из вашего списка дел, начните вносить соответствующие изменения в свою деятельность. Возможно, вам потребуется время на то, чтобы согласовать отказ от реализации некоторых проектов, перенос сроков их сдачи или передачу другим сотрудникам, но спустя несколько недель или месяцев вы заметите, что ваше рабочее расписание понемногу становится не таким плотным, как прежде.