Статья, опубликованная в журнале «Гарвард Бизнес Ревью Россия»
Опять ничего не успеваете? Во всем виноват ваш список дел
Питер Брегман«Как прошел твой день?» — однажды вечером спросила меня моя жена Элеанор.
«Отлично, — ответил я и рассказал пару новостей. А потом добавил: — Досадно только, что я не успел все, что запланировал».
Она сочувственно улыбнулась. «Ты это каждый божий день говоришь».
И она была права: я говорил это каждый день. Какая досада.
Признать эту проблему мне стыдно, так как я написал книгу «18 минут» о том, как управлять своим временем. Но признать проблему необходимо, чтобы ее решить.
Проблема продуктивности особенно остра в эти дни, когда многие работают из дома, в гораздо менее структурированных условиях. Сейчас проще простого весь день не поднимать головы от работы и все же не продвинуться к критически важной цели (как это, уже вечер?).
Поэтому вместо того чтобы и дальше жаловаться Элеанор, я решил все изменить: найти способ в конце дня чувствовать удовлетворение в связи с тем, что самые важные дела я сделал.
Я примерил на себя и отверг некоторые популярные решения:
Сильнее стараться. Если вас раздражает повторяющаяся закономерность, возможно, дело не в том, что вы недостаточно хороши или недостаточно стараетесь. Возможно, вам мешают препятствия, которые невозможно устранить, просто приложив больше усилий и ужесточив дисциплину.
Работать, исходя из длинного списка дел. Избыток возможностей ведет к прокрастинации. Шина Иенгар и Марк Леппер провели отличное исследование этой зависимости: если покупателям предоставить слишком много вариантов выбора, вероятность того, что они что-то купят, уменьшится.
Заниматься самобичеванием. В Instagram* все выглядят беззаботными, а в LinkedIn — безупречными. Это все неправда. Не тратьте силы на сопоставление себя с другими.
Для меня эти подходы не сработали, возможно, они не сработают и для вас.
Но одно решение превзошло все остальные. Оно работает для меня всегда, может сработать и для вас.
Что это за решение? Назовем его «одно дело».
Вот что надо делать.
Для начала составьте длинный список дел. Ни в чем себе не отказывайте: в моем было более 50 позиций.
Теперь возьмите чистый лист бумаги и выпишите на него всего одно дело из этого длинного списка. Только одно — то, которое вы больше всего хотите сделать. Если вы выберете что-то огромное (скажем, «Написать еще одну книгу»), разделите выбранное дело на мелкие части и выберите задачу, которую можете решить за один присест («Написать первую страницу введения»).
Отложите в сторону свой длинный список и не заглядывайте в него, пока не закончите то свое одно дело.
* деятельность на территории РФ запрещена