Забудьте про PowerPoint: сделайте презентацию своими руками | Большие Идеи
Коммуникации
Статья, опубликованная в журнале «Гарвард Бизнес Ревью Россия»

Забудьте про PowerPoint: сделайте презентацию своими руками

Майкл Бреннан
Забудьте про PowerPoint: сделайте презентацию своими руками
hbr.org

Однажды кто-то из моих знакомых пошутил, что презентации, сделанные в PowerPoint, не имеют ни силы (power), ни смысла (point). За тридцать лет работы я, признаться, не могу припомнить ни одной подобной презентации, показанной мне или представленной мной, которая бы на что-то в этой жизни повлияла. Тем не менее PowerPoint остается излюбленным инструментом бесчисленного множества встреч и совещаний по всему миру. И действительно, если верить Microsoft, ежедневно в мире происходит более 30 млн презентаций, созданных в этом формате.

Когда люди решают использовать PowerPoint (или любую другую программу для показа слайдов), этот выбор влечет за собой определенные последствия. Он предполагает особую структуру распределения ролей, которая в современном мире развитых сетей стремительно теряет свою актуальность. В этой системе эксперт выступает перед аудиторией, а та пассивно воспринимает полученную информацию. При этом люди долго сидят в закрытом помещении, что, согласно докладу Mayo Clinic, увеличивает риск сердечно-сосудистых заболеваний и сокращает продолжительность жизни. И, самое неприятное, PowerPoint ставит во главу угла технологии, где акцент ставится на текст, графики, звуковые фрагменты и пункты выступления.

Когда мы совместно с Адамом и Леной Сельзер создавали Civilla — организацию, направленную на развитие инноваций в социальной сфере, мы поставили перед собой условие: никакого PowerPoint. Вообще.

Впрочем, нет ничего проще, чем сказать «нет» программе. Гораздо сложнее понять, чем ее заменить.

Помню, как мы стояли перед пустой доской, пытаясь придумать, как нам донести до людей некую весьма сложную для восприятия информацию. Мы только что закончили четырехмесячный анализ системы социальной помощи штата Мичиган, которая ежегодно распределяет услуги здравоохранения, пособия по уходу за ребенком и питание на сумму свыше $18 млрд — миллиону с лишним жителям штата. Чрезвычайно важное дело, но, чтобы получить ко всему этому доступ, людям приходилось заполнять сорокастраничную анкету — самую длинную бюрократическую форму в Америке. Правительство Мичигана поставило перед нами задачу: найти новый, более гуманный и эффективный способ распределения общественных благ. Поэтому мы засучили рукава и приступили к работе, взяв на вооружение концепцию, которую принято называть человекоориентированным дизайном, дабы облегчить жизнь как социальным работникам, так и их клиентам. И вот, когда нам уже казалось, что цель достигнута, перед нами встала другая проблема: как объяснить суть нашей новой системы без применения столь нежно всеми любимых слайдов?

Мы прекрасно понимали, что, если мы хотим добиться успеха, нам во что бы то ни стало необходимо покорить умы и сердца властей штата. Грубо говоря, нам нужно было «вдохнуть жизнь» во все наши данные, идеи, предположения и истории. Поскольку о PowerPoint не могло идти и речи, мы обратились к другим инструментам: пенопласту, клейкой ленте, леске, фотографиям, веревке, бечевке и папье-маше. С их помощью мы соорудили большую инсталляцию, которая задействовала весь набор человеческих чувств и демонстрировала проделанную нами работу интерактивными и выразительными средствами.

Готовя эту «живую презентацию», мы опирались на три метода, которые помогут любой команде, решившей сказать твердое «нет» пакету PowerPoint.

Вовлеките в процесс зрителей

С точки зрения PowerPoint, аудитория должна учиться, слушая то, что ей говорят. Мы же хотели, чтобы люди учились на деле, а не на словах. Изучая исследования, мы поняли, что практическое обучение эффективнее устных инструкций, поэтому мы превратили наш зал в офис службы социальной помощи, смоделировав условия, с которыми ежедневно сталкиваются многочисленные соцработники и обычные жители. Мы пригласили нашу аудиторию, состоящую из руководителей Мичигана, испытать на себе эти условия, усадив их в нашем «офисе» и заставив заполнять пресловутую сорокастраничную форму. Для более полного погружения в атмосферу мы поставили фоном запись, состоящую из шума говорящих людей, перестука клавиатур и шороха бумаги. Вспоминаю, что, когда наша симуляция была окончена, один из наших гостей произнес: «Я и представить себе не мог, насколько все это сложно, пока сам не попробовал заполнить эту форму».

Используйте преимущества масштаба

При работе в PowerPoint физические размеры презентации ограничены технологиями и размерами экрана. Свободные от этих рамок, мы решили сделать масштаб важным выразительным средством нашего показа — и скромничать мы не стали.

советуем прочитать
Войдите на сайт, чтобы читать полную версию статьи
советуем прочитать
«Привлекательная и сорит деньгами»: что инвесторы говорят о женщинах
Жанет Йоханссон,  Йоаким Винсент,  Малин Мальмстрем