Опять ничего не успеваете? Во всем виноват ваш список дел | Большие Идеи
Управление временем
Статья, опубликованная в журнале «Гарвард Бизнес Ревью Россия»

Опять ничего не успеваете? Во всем виноват ваш список дел

Питер Брегман
Опять ничего не успеваете? Во всем виноват ваш список дел
Иллюстрация: Curtis MacNewton / Unsplash

«Как прошел твой день?» — однажды вечером спросила меня моя жена Элеанор.

«Отлично, — ответил я и рассказал пару новостей. А потом добавил: — Досадно только, что я не успел все, что запланировал».

Она сочувственно улыбнулась. «Ты это каждый божий день говоришь».

И она была права: я говорил это каждый день. Какая досада.

Признать эту проблему мне стыдно, так как я написал книгу «18 минут» о том, как управлять своим временем. Но признать проблему необходимо, чтобы ее решить.

Проблема продуктивности особенно остра в эти дни, когда многие работают из дома, в гораздо менее структурированных условиях. Сейчас проще простого весь день не поднимать головы от работы и все же не продвинуться к критически важной цели (как это, уже вечер?).

Поэтому вместо того чтобы и дальше жаловаться Элеанор, я решил все изменить: найти способ в конце дня чувствовать удовлетворение в связи с тем, что самые важные дела я сделал.

Я примерил на себя и отверг некоторые популярные решения:

  • Сильнее стараться. Если вас раздражает повторяющаяся закономерность, возможно, дело не в том, что вы недостаточно хороши или недостаточно стараетесь. Возможно, вам мешают препятствия, которые невозможно устранить, просто приложив больше усилий и ужесточив дисциплину.

  • Работать, исходя из длинного списка дел. Избыток возможностей ведет к прокрастинации. Шина Иенгар и Марк Леппер провели отличное исследование этой зависимости: если покупателям предоставить слишком много вариантов выбора, вероятность того, что они что-то купят, уменьшится.

  • Заниматься самобичеванием. В Instagram* все выглядят беззаботными, а в LinkedIn — безупречными. Это все неправда. Не тратьте силы на сопоставление себя с другими.

Для меня эти подходы не сработали, возможно, они не сработают и для вас.

Но одно решение превзошло все остальные. Оно работает для меня всегда, может сработать и для вас.

Что это за решение? Назовем его «одно дело».

Вот что надо делать.

  1. Для начала составьте длинный список дел. Ни в чем себе не отказывайте: в моем было более 50 позиций.

  2. Теперь возьмите чистый лист бумаги и выпишите на него всего одно дело из этого длинного списка. Только одно — то, которое вы больше всего хотите сделать. Если вы выберете что-то огромное (скажем, «Написать еще одну книгу»), разделите выбранное дело на мелкие части и выберите задачу, которую можете решить за один присест («Написать первую страницу введения»).

  3. Отложите в сторону свой длинный список и не заглядывайте в него, пока не закончите то свое одно дело.

советуем прочитать

* деятельность на территории РФ запрещена

Войдите на сайт, чтобы читать полную версию статьи
советуем прочитать
Кто дал этому отелю пять звезд? Его портье!
Довер Янив,  Майзлин Дина,  Шевалье Джудит
Роскошный ответ: как люксовым брендам победить контрафакт
Мартин Кралик,  Роберто Фонтана,  Стефан Жиро