Вы не сможете нормально работать, если не будете достаточно спать | Большие Идеи

・ Управление временем
Статья, опубликованная в журнале «Гарвард Бизнес Ревью Россия»

Вы не сможете нормально работать, если не будете
достаточно спать

Сон и перерыв во время рабочего дня оказывают глубокое позитивное воздействие на производительность людей и качество личной жизни.

Автор: Тони Шварц

Вы не сможете нормально работать, если не будете достаточно спать

читайте также

Почему мы воюем на работе

Энни Макки

Бизнес на родителях

Владимир Рувинский

Как сделать ИИ справедливым

Джош Фист

Назван самый эффективный руководитель в мире

В то утро, когда я впервые встретил Кевина Крейна, управляющего банка Merrill Lynch, он чувствовал себя уставшим, как и в большинство других дней.

Мы были на конференции, которую Кевин организовал для специалистов по пенсионному планированию и их корпоративных клиентов. Он пригласил меня на это мероприятие, чтобы я рассказал о том, как управлять собственной энергией.

Перед моим выступлением мы поболтали с Кевином, и он упомянул о том, что прошлой ночью спал меньше шести часов и что он редко спит дольше.

Подобная ситуация не сильно отличается от типичной для американцев, которые в среднем рассчитывают на шесть или шесть с половиной часов сна в сутки. 30% работающих американцев спят менее шести часов. Между тем исследования показывают, что каждому из нас необходимо от семи до восьми часов сна в сутки, чтобы чувствовать себя полностью отдохнувшим, и лишь небольшой процент людей чувствует себя обновленными, проспав менее семи часов.

Это отражается на нашем физическом, эмоциональном и когнитивном состоянии.

Кевин не страдал от избыточного веса, в его семье ни у кого не было сердечно-сосудистых болезней, и он регулярно занимался спортом. В молодости он участвовал в марафонских забегах. Но все же пять лет назад, в возрасте 46 лет он перенес необширный инфаркт.

Читайте материал по теме: Счастливым работоголикам нужны границы, а не баланс

По всей видимости, сыграли роль два фактора. Во-первых, менее шести часов сна в сутки увеличивают риск развития сердечно-сосудистых заболеваний и смерти от них на ужасающие 48%. Во-вторых, Кевин работал по много часов c высокой интенсивностью и большую часть времени испытывал сильный стресс.

Я предложил свою помощь. Через две недели после конференции мы созвонились, и я сразу же обратил внимание на его привычку ложиться очень поздно. Обычно он шел спать в районе часа ночи, хотя и не было серьезной причины ложиться позже. Это была просто плохая привычка.

Он просыпался до 6 часов утра, чтобы быть на работе к 7:15. И опять-таки Кевин признавал, что не имел никакой серьезной причины начинать день так рано. Он всегда так делал, вот и все. Мои предложения были достаточно просты: «А что если в качестве эксперимента вы бы выбрали определенное время для отбоя, скажем, в 23:30 — и заканчивали все свои дела хотя бы за полчаса до этого? А вставали бы на час позже привычного».

Читайте материал по теме: Не становитесь заложниками собственного расписания

Кевин послушно выполнял мои советы с первого дня эксперимента. Ничто так быстро и сильно не влияет на настроение, сосредоточенность и производительность, как полноценный сон в течение всей ночи — это видно из нашей работы с тысячами руководителей по всему миру.

В случае с Кевином реакция организма не заставила себя долго ждать. По утрам, вместо того чтобы выбегать за дверь на работу, он садился завтракать, проводил полчаса, болтая с женой и дочками-подростками, листал газеты.

Раньше он чувствовал себя выжатым лимоном уже к середине утра. Теперь, когда он приступал к работе в районе 8:30—8:45 утра, он сохранял более высокий и более стабильный уровень внутренней энергии. Вплоть до обеда он работал сосредоточенно, с ясной головой, даже если важные встречи шли одна за другой. По вечерам, когда Кевин добирался до дома, он чувствовал себя менее уставшим и мог посвятить свое время семье. Эффект от полноценного сна повлиял на всю его жизнь.

Спустя месяц мы постарались ввести в работу Кевина новую привычку. Ежедневно в 12 часов дня Кевин встает из-за стола и идет на получасовую прогулку. Он научился не брать с собой Blackberry и со временем понял, что мир не ограничивается телефоном. Вместо этого он использует свободное время для того, чтобы проветрить голову и обдумать важные моменты, возникшие во время утренних встреч.

Раньше, когда Кевин чувствовал, что что-то пошло не так во время утренних совещаний, он спешил послать участникам этой встречи электронное письмо с замечаниями. «95% моих писем были негативными и контрпродуктивными», — рассказывал он мне.

Теперь прогулка дает ему время для того, чтобы все обдумывать. Он посылает намного меньше писем, а вместо этого задает себе вопрос: «Что я должен сделать, чтобы улучшить ситуацию?» К тому моменту, когда Кевин садится писать ответы, он успевает вернуть себе душевное спокойствие.

Читайте материал по теме: Хотите все успеть? Ложитесь спать

Вдобавок к тому, что он спит дольше, приходит на работу позже и прогуливается полчаса, он стал работать на час или полтора меньше, нежели делал это раньше. «Я действительно работаю более продуктивно, чем раньше, потому что начал более внимательно относиться к тем аспектам, на которых должен был реально сконцентрироваться», — отмечает Кевин.

«В прошлом я приезжал на работу уже с чувством внутренней и физической усталости и тратил всю энергию на то, чтобы добиваться успехов в небольших сиюминутных целях. Это позволяло мне чувствовать себя продуктивно, не затрачивая слишком много энергии, но это все равно, что есть шоколад: чувствуешь удовлетворение, однако очень недолго. Теперь я вкладываю свои силы в более продолжительные и стратегически важные виды деятельности. На них приходится тратить больше интеллектуальной энергии, но они приносят больше удовлетворения, ценятся выше, и это и есть то, чем я и должен заниматься, находясь на должности руководителя».

Урок: два вида поведения, которые мы обесценивали, а иногда даже демонизировали — сон и перерыв во время рабочего дня — оказывают глубокое позитивное воздействие на производительность людей и качество личной жизни.

Читайте по теме: