Три способа овладеть своим временем | Большие Идеи

・ Управление временем
Статья, опубликованная в журнале «Гарвард Бизнес Ревью Россия»

Три способа овладеть
своим временем

Почему же мы живем в вечном стрессе? Почему не хватает 168 часов в неделю?

Автор: Скотт Бисон

Три способа овладеть своим временем

читайте также

Когда уходят женщины-руководители, убытки растут

Жаклин Картер,  Марисса Эфтон,  Расмус Хогард

Как строить карьеру без помощи начальника

Энн Шугар

Почему мужчины говорят неправду чаще, чем женщины

Ли Томпсон

Самое рискованное решение Уоррена Баффета

Роб Лашенауэр

В неделе 168 часов — это непреложный факт. Кажется, много, но хватит ли времени на успешную карьеру, счастливую семью и все прочее, из чего состоит полноценная жизнь? Давайте-ка подсчитаем.

Для начала вычтем из 168 часов 49 на сон. И не жульничайте: если в сутки спать меньше 7 часов, будешь ходить полусонный, это скажется на продуктивности, то есть на том, как будут использованы остальные часы.

Итак, на самом деле у нас 119 часов. Предположим, вы увлеченно работаете — минус 56 на работу. Это 8 часов 7 дней в неделю или, если выходные вы бережете для себя, 11 с гаком в будний день. Я знаю, некоторые работают и больше, но за исключением очень немногих профессий (да и там только в пору дедлайнов) нет необходимости в сверхурочных. Если вы работаете больше 56 часов в неделю, вы либо трудитесь неэффективно, либо пытаетесь под нажимом соответствовать чьим-то нереалистическим ожиданиям. Исследование показывает, что после 6 часов работы продуктивность падает. Если вы впихиваете в неделю больше 56 рабочих часов, стоит разобраться, как вы используете свое время.

Итак, отняв 56 часов, вы оставили себе 63. Но отрываем еще две порции времени не на самое интересное — 7 часов в неделю на дорогу и 13 на покупки и рутинную работу по дому. Осталось 43 часа. Вот сколько времени у вас осталось на родных и близких, а также на все житейские дела.

Читайте материал по теме: Не становитесь заложниками собственного расписания

Уход за детьми, готовка и другие домашние хлопоты требуют времени и сил, но их можно совместить с общением. Кладем на это 20 часов.

Так что? В запасе 23 часа. Возможно, вы жаловались, что не успеваете заняться спортом, но вот вам время на это (а спорт поможет вам более эффективно работать и справляться с домашними делами). Положим на спорт три часа и оставим 20 на любые занятия, которые доставят вам радость или пользу. Удивительно, не правда ли: стоило немножко посчитать, спланировать — и работа с частной жизнью вполне сбалансировались.

И тут главный вопрос: так почему же мы живем в вечном стрессе? Почему не хватает этих 168 часов? Могу сходу указать троих виновников: вампиров времени, конфетти времени и технологии. А отсюда три способа овладеть своей неделей.

Не поддавайтесь вампирам времени. Это такие тривиальные занятия, которые приятны и комфортны — и раз начав, трудно остановиться. Требуется усилие воли, чтобы ограничиться несколькими часами перед телевизором или за компьютерной игрой в неделю, всего получасом в фейсбуке за день. Попробуйте вести дневник и отмечать, сколько времени вы таким образом потратили — отобьет охоту.

Перестаньте разбрасывать конфетти времени. В книге «Overwhelmed» Бригид Шульте проводит четкое разграничение между отрезками времени и конфетти. Чтобы наилучшим образом распорядиться досугом и ощутить его вкус, его нужно делить на солидные ломтики. Час игры — и дети будут гораздо счастливее, чем если вы четырежды уделите им по четверть часа между другими занятиями. Беда с конфетти в том, как говорит Шульте, что это не «чистое время», а потому не возникает беспримесного удовольствия, полного отдыха, сосредоточенности на интересном занятии и общении.

Читайте материал по теме: Хотите все успеть? Ложитесь спать

Станьте хозяином технологий, а не их рабом. Смартфоны, электронная почта и другие коммуникационные технологии — большое подспорье в нашем усилии выжать максимум из каждого дня, но они же порождают потребность быть на связи 24 часа в сутки и семь дней в неделю. Установите границы, пусть все сотрудники знают, в котором часу вы проверяете вечером почту — и больше ни-ни — и не допускайте никакие гаджеты в столовую или гостиную. О том, как отключенность приводит к большей продуктивности, многие уже писали и до меня.

И я не первый напоминаю вам простой факт: в неделе 168 часов. Об этом пишут в любом пособии на тайм-менеджменту, этому учат на курсах и тренингах. Но пока вы сами не сядете и не сложите все свои дела за неделю в одну корзину, вы не обнаружите три часа в день, которые у вас, скорее всего, пропадают. Конечно, ситуация у каждого своя, у кого-то дел и обязанностей больше, но помните, в неделе ровно 168 часов, и пусть это побудит вас составить список приоритетов и что-то в расписании все-таки поменять, чтобы жизнь стала интереснее.

Читайте по теме:

* деятельность на территории РФ запрещена