Оцифровка корпоративной памяти | Большие Идеи

・ Управление инновациями
Статья, опубликованная в журнале «Гарвард Бизнес Ревью Россия»

Оцифровка
корпоративной памяти

Представьте себе, что все совещания в вашей компании записываются на цифровую видеокамеру. Каждое слово участников, каждый жест, зевок и движение глаз будут сохранены и доступны для поиска. Хорошо это или плохо? Это не праздный вопрос — все необходимые технические средства для такой системы уже созданы.

Авторы: Полл Сингх Гурдип , Макграт Гюнтер Рита

Оцифровка корпоративной памяти

читайте также

Пять ловушек власти, которые подстерегают вас на руководящем посту

Джули Даймонд,  Лесли Моунс ,  Лиза Зигарми

Почему сотрудники ничего не предлагают

Вудмэн Ричард,  Юань Фэйжун

Феномен Франциска

Джеймс Кэрролл

Гены, среда или воля

Елена Пименова

Представьте себе, что вы записываете на видеокамеру деловую встречу или совещание и сохраняете в цифровом виде каждое слово участников, их мимику и жесты. А теперь предположим, что эти записи оказываются в открытом доступе. Что это будет — удача или кошмар? Возможно, и то, и другое. В любом случае скоро мы узнаем: через несколько лет на свет появится «система сплошного воспроизведения» — ее уже разрабатывают ведущие компании. Она и будет делать записи, о которых мы говорили.

Для чего нужна эта система? Скажем, вы пропустили важное совещание. Теперь вам не придется по кусочкам — подчас противоречивым показаниям его участников — восстанавливать картину происходившего. Вы подключитесь к корпоративной системе сплошного воспроизведения и найдете интересующие вас эпизоды. А может, вы захотите освежить в памяти дебаты нескольких прошлых собраний — ведь в конце концов было принято важное решение, за выполнение которого отвечаете в том числе и вы. Прослушайте еще раз все доводы и высказанные опасения.

Конечно, все это — палка о двух концах. Любая нелепая фраза, произнесенная во время мозгового штурма, может появиться на YouTube, Yahoo Video или MSN Video. Любое неосторожное замечание или неуместная шутка — всплыть во время служебного расследования или судебного разбирательства. Полную конфиденциальность записей гарантировать будет невозможно, поэтому разбирательства, скорее всего, станут все более подробными и дорогостоящими. И ребром встанет вопрос о законодательной защите цифровой информации от несанкционированного доступа.

В то же время компании смогут с помощью этих записей отстаивать свои интересы в суде. Специальное программное обеспечение позволит на основе сохраненных данных ­определять профессиональный опыт и квалификацию сотрудников и их связи с другими людьми, узнавать, кто, когда и в какой ситуации ­высказывался на ту или иную тему.

Следующим шагом будет создание технологии распознавания лиц и интерпретации мимики и жестов (а правда, что, когда Джон Доу дает пустые обещания, у него подергивается лицо?). Такие технологии ­появятся лет через десять. В общем, хорошо это или плохо, Большой Брат дейст­вительно сможет следить за всем, что мы говорим и делаем на наших собраниях.WEF|HBR